Сегодня никого не удивишь тем , что едешь в Польшу. Туда отправляются украинцы разного возраста, статуса, семейного положения и финансовых возможностей. Для кого-то это повод встретиться с родными и близкими, для кого-то – возможность получить хорошее образование, а кому-то – шанс улучшить финансовое положение. Поездка с любой целью требует подготовки и легализации ряда документации. Состав пакета зависит от срока и цели поездки. Чтобы пребывание в Польше было законным, не нарушало установленные законодательством нормы, нужно сделать перевод документов на польский для легализации пребывания. Самостоятельно такие работы не выполняются, доверяют их дипломированным переводчикам, которые имеют на это право.
Документы для легализации пребывания с переводом на польский язык
Законное пребывание за рубежом требует документов, подтверждающих личность, семейное и финансовое положение, а также обстоятельства пребывания в стране. Для Польши легализация документации происходит через присяжный перевод, хотя до недавнего времени достаточно было нотариального заверения (изменения вступили в силу весной 2026 года).
Какие материалы нужно подготовить для легального пребывания в Польше?
- Подтверждающие личность. Это может быть загранпаспорт, свидетельство о рождении, внутренний паспорт (редко, но могут потребовать). Внимание уделяется правильности написания ФИО, даты и места рождения. Во всех материалах они должны быть одинаковыми.
- О семейном положении. К данной категории относят материалы, подтверждающие семейные отношения. Это могут быть свидетельство о браке, разводе, смерти супруга, рождении детей, судебные решения об установлении отцовства, усыновлении, нотариальное согласие второго родителя. Они нужны для оформления карты побыту, воссоединения семьи или регистрации членов семьи в Польше.
- Об образовании и квалификации нужны для трудоустройства по специальности, обучения. Это может быть все, что касается уровня образования, квалификации.
- О работе и источниках дохода. Если доходов нет и финансовое обеспечение заявителя минимальное, польские органы вправе отказать в одобрении проживания. Трудовой договор, справка с места работы, справка о заработной плате, выписки из банка, подтверждающие получение пенсии, стипендии или других выплат, подтверждают, что заявитель вправе сам себя обеспечить.
- Для подтверждения цели пребывания. Все зависит от цели поездки. Планируете учиться – предоставьте справку о зачислении в вуз, школу или университет. Хотите работать – приглашение от работодателя, разрешение на работу, договоры с работодателем. Будете лечиться – нужны медицинская страховка, заключение врача, направление и т.д. Если в Польше планируете открыть бизнес или заниматься предпринимательской деятельностью – также нужна документация, подтверждающая законность и все детали такой работы.
Наличие пакета у заявителя помогает госорганам установить законность оснований для пребывания украинца в Польше.
Виды перевода документов для польских учреждений
Есть несколько видов перевода: обычный, нотариальный, присяжный, с апостилем и консульской легализацией. Сразу скажем, что консульская легализация для Польши неактуальна, ведь страна включена в Гаагскую конвенцию и здесь нужен апостиль. Что касается других видов то все зависит от инстанции и цели. С марта 2026 года нотариальное заверение заменили на присяжный перевод, но не все структуры принимают его. Остались еще те, кто работает с нотариальным заверением, а есть те, кто требует апостилирования.
Коротко о каждом виде перевода:
- Обычный (официальный). Выполняется профессиональным переводчиком без удостоверительной надписи и печати. Такой вариант используется для внутреннего документооборота, ознакомления, переписки, коммерческих предложений. Они не имеют юридической силы, не подходят для миграционных процедур, оформления карты побыту, гражданства.
- Присяжный (Tłumaczenie przysięgłe). Работу выполняет переводчик, внесенный в реестр Министерства юстиции. На переведенном варианте есть удостоверительная надпись переводчика, подпись, личная печать, регистрационный номер. Переведенные материалы подают в воеводские управления, уженды, суды, органы регистрации актов гражданского состояния.
- С нотариальным заверением. Не является аналогом присяжного: нотариус подтверждает подпись переводчика, а не правильность самого текста.
- С апостилем. Если инстанция требует апостилирования, то сначала на оригинал ставят штамп “апостиль”, а после переводят на польский язык.
Чтобы легально пребывать в Польше, при оформлении карты побыту, карты долгосрочного резидента ЕС, гражданства и т.д. нужен именно присяжный.
Требования к присяжному переводу документов
Tłumaczenie przysięgłe, как и любой юридически значимый документ, должен:
- полностью соответствовать оригиналу;
- правильно передать все персональные данные и сохранить единообразие во всем пакете;
- соблюдать официальную терминологию;
- иметь удостоверительную надпись присяжного переводчика.
После текст внимательно проверяется, чтобы избежать ошибок, неточностей и возврата со стороны польских органов.
Подготовка украинских документов для перевода в Польше
За точность и правильность отвечает переводчик. Задача заявителя – правильно подготовить пакет и перевести, заверить только то, что действительно нужно в данной поездке. Например:
- для карты побыту на работе нужна документация работодателя, трудовой договор или разрешение на работу;
- для воссоединения семьи – свидетельство о браке, рождении детей;
- для получения гражданства – материалы, подтверждающие непрерывное проживание в стране, семейное положение, изменение фамилии;
- для обучения – дипломы, аттестаты, приложения.
Заранее проверьте их актуальность, если срок действия истек, закажите дубликат.
Документы для карты побыту и требования к переводу
При подаче на карту побыту иностранец подает материалы, подтверждающие законное основание для проживания в стране. Украинские юрдокументы польские госструктуры не принимают, их нужно перевести у присяжного переводчика.
Какие документы подают?
- удостоверяющие личность: паспорт, свидетельство о рождении, о смене фамилии или имени;
- о семейном положении: свидетельства о браке, рождении ребенка, разводе, смерти супруга, об установлении опеки;
- для работы: трудовой договор, zlecenia или umowa o dzieło, разрешение на работу, о квалификации, приложения;
- для обучения: диплом, приложение, аттестат, академсправки, сертификаты;
- о финансовом положении: справки о доходах, банковские выписки, о получении стипендии.
Все они должны в точности воспроизводить содержание оригинала, включать все страницы, иметь подпись присяжного переводчика.
Документы для других процедур легализации
Украинцы обращаются в польские госорганы не только за картой побыту. Причиной может быть получение номера PESEL, регистрация места жительства, регистрация брака, оформление гражданства, получение статуса долгосрочного резидента ЕС, признание образования, открытие бизнеса и т.д. Для каждой услуги есть свой перечень. Узнать его можно в организации, куда вы обращаетесь, или на ее официальном сайте.
