Не всегда есть возможность лично приехать в бюро, передать документы, ждать завершения работы и затем снова ехать за готовым экземпляром. Если оригинал на руках, часть процесса можно осуществить дистанционно – через онлайн-заказ нотариального перевода. Для этого отправьте скан-копию или фото документа на проверку, согласуйте все детали по телефону или через удобный мессенджер. После оформления материалы можно забрать лично, но если время ограничено – закажите доставку курьером, почтой или другим удобным способом.
Документы для нотариального перевода
Подача документации онлайн подойдет для дальнейшего обращения в официальные инстанции, госучреждения, иностранные учебные заведения и суды. Но стоит отметить, что даже выполнение работы дистанционно не избавляет от обязанности заверять переведенный экземпляр.
Для нотариального перевода подходят образовательные, юридические и официальные документы. Среди них:
- паспорта;
- все виды свидетельств;
- дипломы, аттестаты и приложения к ним;
- справки;
- доверенности;
- выписки;
- договоры;
- решения судов;
- регистрационная и корпоративная документация.
Перечень документов для подачи в конкретную организацию зависит от цели и страны.
Как оформить заказ онлайн
Заказ и получение готового результата проходят в несколько этапов. От правильной и быстрой подготовки зависит, насколько оперативно и качественно будет выполнена работа и предоставлена клиенту. Рассмотрим каждый этап детально.
- Подготовка скан-копий или фотографий оригиналов. Важна хорошая видимость и четкость как основного текста, так и всех номеров, подписей, фамилий, печатей, отметок и рукописных элементов. Фотографировать нужно весь текст, а не только первую страницу. Отправлять файл стоит одним письмом, чтобы страницы нигде не потерялись.
- Отправка. Отправить файлы можно через форму на сайте, по электронной почте, в мессенджере или другим способом, предусмотренным бюро. К прикрепленному файлу оставьте комментарий: укажите требования и срок, к какому нужны материалы.
- Согласование деталей. Полученная заявка сразу обрабатывается, изучаются особенности материалов и требования, проводится расчет цены и времени. Менеджер бюро перезванивает клиенту для утверждения всех деталей. Только когда клиент подтверждает бюджет и сроки, переводчики приступают к работе.
- Непосредственное выполнение работы и оформление в согласованном виде.
- Отправка переведенного текста нотариусу. Нотариус подписывает и передает материал для дальнейшей отправки клиенту.
Вам не нужно искать отдельно переводчика и отдельно нотариуса. При обращении в бюро – все выполняется в одном месте. Бюро берет на себя всю ответственность за выполнение работы – от получения заявки до отправки заверенного переведенного документа.
Нотариальное заверение перевода
Нотариальное заверение – отдельный этап. Переводчик переводит текст, а нотариус подтверждает подлинность его подписи. Нотариус не проверяет каждую фразу, не проводит лингвистическую экспертизу, он только подтверждает квалификацию переводчика.
Переводчик, подпись которого подтверждается, должен иметь соответствующее образование, опыт, разрешение на деятельность и соответствовать другим требованиям для совершения нотариального действия. Перед заверением желательно проверить правильность личных данных, ведь любая ошибка приведет к переделыванию, а сам документ будет недействительным.
Как выглядит нотариальный перевод? Все переведенные страницы скрепляются, ставится печать и подпись нотариуса, указываются данные лингвиста. Если нужно несколько копий, лучше заранее указать это, поскольку количество экземпляров влияет на порядок подготовки и окончательную стоимость.
Доставка готового перевода по Киеву
В бюро можно забрать пакет лично, в каком бы районе Киева он не находился. Если такой возможности нет, то всегда можно воспользоваться услугами курьера, транспортной компании, почты. Они доставят переведенные документы домой, в офис или другое согласованное место, но заранее стоит уточнить адрес и удобный способ получения.
Время доставки зависит от:
- способа отправки;
- маршрута курьера.
Если нужна доставка к конкретному времени, все это обсуждается заранее.
Срочный нотариальный перевод с доставкой
Срочное выполнение предоставляют не все бюро Киева из-за ограниченного штата специалистов или, наоборот, из-за высокой загруженности.
Чтобы выполнить работу качественно и согласно требованиям, отправьте на ознакомление все документы. Не отдельные страницы или несколько оригиналов, часть оригиналов, а весь пакет целиком. Это позволит максимально точно определить, сколько времени понадобится на выполнение работы.
Если забрать переведенные материалы самостоятельно не сможете, учитывайте отдельно время перевода и время доставки. Даже если доставлять пакет будет курьер, требуется время на дорогу.
Стоимость онлайн-заказа нотариального перевода
Цена на оказанные услуги рассчитывается индивидуально и зависит от объема текста и языковой пары. Документы с небольшим количеством текста переводятся быстрее и требуют минимум времени: например, диплом, справка или свидетельство. Чего не скажешь о многостраничных договорах, судебных решениях или комплексах корпоративной документации.
Следующим важным компонентом является заверение. Услуги нотариуса оплачиваются отдельно и добавляются к окончательному бюджету. Если клиенту нужно несколько экземпляров – это также плюс к бюджету. Указывайте количество копий сразу, чтобы потом не тратить время на повторное выполнение заказа.
Если перевод нужен срочно, языковая пара довольно редкая, а структура текста сложная – готовьтесь заплатить больше стандартной стоимости. Точный расчет производится исключительно после изучения требований и особенностей материала специалистами бюро.
