Заверение документов часто требуется для поездки за границу. Выбирая исполнителя, клиенты просматривают отзывы, цены, наличие лицензии. Многие думают, что, имея такой документ в своем арсенале, бюро выполняет работу качественно и оперативно. Но не всегда это так. При выборе агентства проверяйте не красивые обещания на сайте, а то, кто выполняет заверение и имеет ли он на это право. Чтобы не ошибиться в выборе, стоит знать, как выбрать бюро с лицензией на нотариальные переводы.
Лицензия и право на выполнение нотариальных переводов
В Украине отдельной лицензии на нотариальные переводы для переводческих бюро нет. Удостоверяющую деятельность осуществляет нотариус, имеющий на это законные основания. Он самостоятельно удостоверяет документ при условии, что знает иностранный язык, или удостоверить подпись переводчика, выполнившего данную работу. То есть начинать проверку стоит не с лицензии, а с юридического статуса заверителя.
Государственная заверительная деятельность в Украине подтверждается свидетельством о праве на ее осуществление, а частная регистрируется территориальным органом Минюст. Проверить информацию о действующих заверителях можно в Едином реестре.
Бюро выступает организатором услуг:
- принимает документацию;
- подбирает исполнителя;
- подготавливает текст;
- передает пакет для совершения нужных действий.
То есть правильно при обращении не требовать лицензию на юридический перевод, а уточнить, какой нотариус заверяет профперевод и каким способом. Проверить статус можно через официальный реестр. Минюст рекомендует также обращать внимание на регистрационные данные, округ и адрес рабочего места.
Квалификация переводчиков и нотариусов
Качество перевода зависит от двух специалистов:
- нотариуса;
- переводчика.
Переводческие работы выполняет лингвист, обладающий соответствующей языковой и профподготовкой. Заверитель же подтверждает квалификацию лингвиста.
Если материал общей тематики, то достаточно обычного переводчика. Если это медицинская, техническая, финансовая или юридическая документация, то этого недостаточно. Лингвист должен правильно передать спецтерминологию, названия организаций, реквизиты, юридические формулировки и сокращения. Поэтому он должен иметь дополнительное узкопрофильное образование.
Выбирая исполнителя, обязательно уточните, есть ли у них лингвист, специализирующийся именно на нужной языковой паре. Если для популярных языков найти специалиста легче, то для редких – дольше и сложнее.
К нотариусу требования иные. Он должен иметь высшее юридическое образование (не ниже уровня магистра), стаж работы, сдать квалификационный экзамен и иметь свидетельство о праве на занятие удостоверенной деятельностью. Такие требования выдвигает не агентство, а Закон Украины “О нотариате”.
Виды документов для нотариального перевода
Хорошее переводческое агентство работает с разными типами документации – от личных официальных до судебных решений, выписок, актов, протоколов и т.д. Чтобы взять материал в работу, сначала проверяется, подлежит ли он нотариальному оформлению. Проверяются:
- читаемость текста;
- наличие всех страниц;
- четкость печатей и штампов;
- наличие подписей;
- присутствие приложений и других элементов.
Документы с исправлениями, повреждениями, нечеткими печатями или рукописными вставками оцениваются отдельно. Их нельзя исключать из профперевода: такие элементы переносят и корректно отражают в переведенном экземпляре.
Для использования за границей уточняются требования принимающей стороны. Не всем странам и не всем организациям достаточно заверки. Иногда дополнительно нужен апостиль или консульская легализация.
Нотариальное заверение подписи переводчика
Если нотариус не владеет нужным языком, он удостоверяет подпись лингвиста. При этом второй обязан предоставить первому документ, удостоверяющий личность и о наличии квалификации. Это предусмотрено Порядком совершения заверительных действий.
Порядок заверения подписи лингвиста в Украине:
- Переводчик переводит текст. Переводится вся информация без исключения: все заметки, приложения и дополнения.
- Переводчик подписывает переведенный текст. Это можно сделать в присутствии государственного или частного заверителя или предоставить оригинал с подписью в предусмотренном порядке.
- Нотариус устанавливает личность лингвиста. Переводчик предоставляет паспорт и документ, подтверждающий квалификацию. Это предусмотрено п. 2.2 главы 8 Порядка совершения нотариальных действий.
- Нотариус подтверждает подлинность подписи лингвиста, а не содержание текста, то есть заверяется, что подпись принадлежит конкретному переводчику.
Заверенный материал прикрепляется к оригиналу или копии. Если нужно все прошнуровывается, обязательно скрепляется подписью и печатью нотариуса.
Апостиль и нотариальный перевод в одном бюро
Когда бюро предоставляет весь спектр переводческих услуг – это удобно. Не нужно искать разные агентства, чтобы выполнить работу. Но стоит учитывать, что не всегда нужно апостилирование. Апостиль подтверждает не качество переведенного текста, а подлинность подписи должностного лица, его статус и подлинность печати или штампа. Не нужно заказывать апостиль на каждый документ. Его присутствие определяется страной назначения и конкретными требованиями инстанции. Поэтому бюро сначала определяет схему оформления, а потом рассчитывает стоимость дополнительных процедур.
Проверка документов перед оформлением
Любая документация, которую берет в работу агентство, сначала проверяется. В первую очередь оценивается:
- качественная ли копия;
- все ли страницы присутствуют;
- читается ли текст;
- есть ли нужные печати и штампы;
- нет ли незавершенных исправлений;
- наличие/отсутствие повреждений;
- есть ли нужные реквизиты.
После этого выясняются все требования к готовому комплекту: языковая пара, способ заверки, апостиль/легализация, количество экземпляров, страна подачи. Такой подход минимизирует риски и позволяет снизить вероятность возврата пакета консульством или другой госорганизацией.
Перевод для подачи в консульство, суд или государственный орган
Для официальной подачи недостаточно просто перевести информацию на нужный язык. Нужно выяснить требования конкретного учреждения: консульство может потребовать апостиль или легализацию, суд – заверения, а государственный орган – конкретный формат профперевода или определенное количество экземпляров.
При заказе сразу сообщите, куда именно подается документ и в какой стране. Для консульской документации дополнительно проверяют требования к легализации; для судебных материалов важны точная передача юридической терминологии, реквизитов и полное содержание исходника.
Как проверить надежность бюро переводов
Есть несколько факторов, помогающих определить стоит ли обращаться в конкретное бюро.
Первый признак – прозрачность информации. Бюро объясняет, кто выполняет работу, как она организована, какие удостоверяющие действия и дополнительные услуги доступны.
Второй признак – расчет стоимости до начала работы. Бюджет должен быть понятным, детализированным и включать все позиции: количество экземпляров, апостиль, легализацию, доставку. Если нет итоговой суммы, будьте готовы к дополнительным расходам.
Еще один критерий – предварительная проверка. Если специалист называет сумму только по наименованию оригинала – это не ошибка, но для сложных, узкопрофильных и многостраничных материалов такой подход недостаточно точен. Профессиональный лингвист оценивает исходник до начала работы, поскольку объем текста и требования к оформлению могут существенно отличаться.
Не забудьте проверить нотариуса в Едином реестре. Убедитесь, что его деятельность не прекращена и он оказывает услуги на законном основании. Минюст прямо рекомендует использовать реестр для проверки сведений о госисполнителях.
Если агентство предоставляет доступ к такой информации без уклонений и объясняет все детали заранее, такой подход свидетельствует о его надежности.
