Жизнь в Польше невозможна без специального регистрационного номера PESEL. Комбинация из одиннадцати цифр является идентификационным личным номером человека, он есть как у поляков, так и у иностранцев, которые туда приезжают. Он нужен при посещении больницы, банка, при трудоустройстве, страховании и даже для покупок в интернете. Приезжая в Польшу, украинцы тоже должны его оформить. Чтобы сделать все правильно, нужно знать требования к переводу документов для получения PESEL.
Подготовка документов перед подачей заявления на PESEL
PESEL оформляется, если украинец будет проживать в Польше более 30 дней. Оформить его можно в местном муниципальном управлении (Urząd Gminy или Urząd Miasta) по месту жительства, для налоговых целей, на нужды бюрократических процедур. Выдается он один раз и при смене фамилии менять его не нужно.
Все, что будет подаваться для получения номера, должно быть актуальным, содержать читаемые данные, четкие подписи, даты. Поврежденные оригиналы, неразборчивые записи, исправления не будут приняты, оригинал нужно заменить на дубликат.
Обязательной является сверка персональных данных. Если фамилия изменялась при разводе, заключении брака или по другой причине, нужно подготовить материалы, подтверждающие этот факт.
Отдельного внимания требует апостиль и присяжный перевод. Не везде их требуют, но если требуют, то нужно заранее позаботиться об этом, рассчитать время.
Документы для PESEL с обязательным переводом
Нет одного списка, который подают при оформлении PESEL. Перевод и сам перечень зависит от основания получения номера, цели обращения, требований госоргана. Перевести чаще всего требуют:
- свидетельство о рождении – для подтверждения даты и места рождения;
- свидетельство о заключении брака – для подтверждения семейного положения, изменения фамилии;
- свидетельство о разводе, смерти супруга;
- решение суда об усыновлении, установлении опеки, изменении имени, определении родительских прав;
- доверенности, когда подают пакет через представителя.
Если требуют паспорт, его обычно не переводят.
Требования к переводу документов на польский язык
Для получения номера переведенные документы должны соответствовать требованиям польских государственных органов. Мало перевести текст с украинского на польский, нужно сохранить юридический смысл, перенести все реквизиты. В переведенном варианте должны быть указаны все данные – имя, фамилия, дата и место рождения, номер, дата выдачи, название органа, выдавшего его, регистрационные номера и т.д.
Не допускаются сокращения, пропуски информации, вольная интерпретация текста, изменение структуры. Перед подачей проверьте соответствие оригиналу. Все страницы переводятся без исключения, персональные данные должны везде совпадать.
Присяжный перевод документов для PESEL
Присяжный перевод при оформлении идентификационного номера требуется не всегда. Иногда достаточно паспорта, который подтвердит личность. Но вместе с заявлением могут подаваться документы, подтверждающие:
- семейное положение;
- изменение фамилии;
- родственные отношения;
- другие значимые обстоятельства.
В таком случае нужен присяжный перевод. Он имеет официальный статус и используется при проведении административных процедур. Такую работу выполняет tłumacz przysięgły – присяжный переводчик, внесенный в реестр Министерства юстиции Польши.
Присяжный переводчик переводит текст оригинала по установленным правилам. Переводятся текст, печати, подписи, штампы, номера, даты, в конце размещается удостоверительная надпись присяжного переводчика. Его печать, подпись и регистрационный номер подтверждают юридическую силу.
Особенности перевода украинских документов для PESEL
Обязательно учитываются языковые особенности и различия в украинской и польской официальной документации.
Переводятся исходники нового образца и выданные несколько лет назад, но не переводятся экземпляры советского образца, ламинированные и с рукописными записями на оригинале. Переводчик должен точно воспроизвести все записи, сокращения, отметки.
Названия украинских органов власти, отделов ДРАЦС, судов, учебных заведений не заменяются польскими аналогами. Они переводятся в соответствии с правилами официального перевода.
В некоторых украинских документах встречаются опечатки, исправления, различия в датах или фамилиях. Исправлять такие ошибки нельзя, переводится все согласно исходнику. Если ошибка повлияет на оформление PESEL, сначала рекомендуется получить дубликат.
