Легализация документов

Поездки за границу уже давно стали для украинцев привычным делом. При планировании учебы, работы, лечения или оформления личных и бизнес-документов за границей, потребуется перевод и легализация документов в Киеве. Простого перевода часто недостаточно – бумаги должны пройти определенную процедуру подтверждения подлинности, чтобы быть принятыми государственными или частными структурами за рубежом.

Что такое легализация документов?

Это официальное подтверждение подлинности подписи, должности и печати на оригинале. Имея такую отметку, бумаги имеют юридическую силу в другой стране. Она не подтверждает содержание, а лишь удостоверяет, что он действительно выдан компетентным органом.

Существуют два основных типа легализации:

• апостиль – для стран, подписавших Гаагскую конвенцию;
• консульская – для всех остальных.

В зависимости от страны назначения, официальный процесс может включать нотариальное заверение, апостиль в Министерстве юстиции или МИДе, заверение в консульстве, куда подаются.

Зачем нужна легализация документов?

Без прохождения данной процедуры официальные бумаги, выданные в Украине, не признаются действительными за границей. Она подтверждает подлинность и оформление согласно украинскому законодательству.

Процедура потребуется при поступлении в учебные заведения за границей, вступлении в брак с иностранцами, эмиграции, открытии собственного дела, подтверждения квалификации или подачи в суды и госорганы за рубежом. Без правильно оформленных бумаг заявление и сам пакет может быть отклонено или отправлено на доработку.

Какие документы можно легализовать?

Легализировать можно практически все виды официальных бумаг, выданных государственными и образовательными учреждениями. Среди них:

• свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти;
• дипломы, аттестаты, приложения к ним;
• справки из Загса, о несудимости;
• нотариальные доверенности, судебные решения и другие правовые документы;
• финансовые отчеты, договоры;
• свидетельство о регистрации ФЛП, юрлица;
• медсправки, сертификаты о вакцинации;
• разрешения, лицензии и другие.

Услуги выполняются только с оригиналами или нотариально заверенными копиями. Оригиналы должны быть в хорошем состоянии, без повреждений, и оформлены в соответствии с требованиями украинского законодательства.

Для каких стран нужна легализация документов?

Процедура подтверждения подлинности бумаг требуется для государств, что не являются странами-участницами Гаагской конвенции (1961 г) и не принимают апостиль. К таким странам относятся:

• Алжир;
• Ливан;
• Ирак;
• Иран;
• Бразилия;
• Канада;
• Куба;
• Индонезия;
• Китай;
• ОАЭ;
• Египет;
• Кувейт;
• Катар;
• Вьетнам и некоторые другие.

В этих случаях требуется многоступенчатая процедура, включающая заверение в украинских министерствах и консульствах. Для государств, участвующих в Гаагской конвенции, достаточно проставления апостиля.

Где делают легализацию документов?

Процедура проводится через МинЮст, МИД, МОН Украины (в зависимости от типа), а также через консульства иностранных государств, если требуется консульская легализация. Все этапы проходят в Киеве, и могут занимать от нескольких дней до нескольких недель.

Бюро «Лев» (Киев, Украина) оказывает переводческие и сопутствующие услуги «под ключ»: от консультации до получения готового легализованного пакета. Специалисты агентства в совершенстве знают требования разных стран, что минимизирует риски отказа или задержки.

Консульская легализация иностранных документов

Бумага, получена в другой стране, может использоваться на территории Украины, но после прохождения обратного легализирования. Она подразумевает подтверждение подлинности через украинское консульство за границей или Министерство иностранных дел. Этот процесс зеркален украинской, требует отдельного внимания к формальным деталям и может потребоваться для дипломов, доверенностей, судебных решений и других бумаг, полученных за рубежом

Сроки и цены на легализацию документов в бюро «Лев»

Сроки выполнения заказа зависят от типа справки и страны назначения. Например, нотариальный перевод занимает 1-5 дней, апостиль 1-5, а консульское легализирование – 5-20 рабочих дней, в зависимости от загруженности посольства. Если нужны бумаги «Срочно», стоит уточнить это при подаче, и специалисты бюро рассчитают максимально короткие сроки.

Цена услуг формируется индивидуально и зависит от количества этапов, срочности, языка и формата. В бюро переводов «Лев» гарантированы прозрачные тарифы, оптимальные сроки, конфиденциальность и грамотность.

Хотите уточнить, сколько стоит услуга в конкретном вашем случае, сроки, нужна помощь или консультация, оставьте заявку в специальной форме или позвоните в рабочее время. Менеджеры рассчитают стоимость, сроки, согласуют все детали. Наш центр берет на себя всю бюрократическую сторону и подготавливает все необходимое для поездки за рубеж.