Заверенный перевод имеет юрсилу за пределами Украины. Главное, чтобы он был выполнен правильно и соответствовал установленным правилам. Обращаясь в бюро, важно проверить не только легальность своего документа и срок его действия, но и информацию о переводчике, нотариусе и способе заверки. Зная, как проверить легальность нотариального перевода, можно заранее обнаружить ошибки и не столкнуться с отказом при подаче.
Квалификация переводчика и основания для заверения перевода
Чтобы нотариус заверил переведенную документацию, недостаточно правильно предоставить информацию на иностранном языке. Нужно проверить квалификацию переводчика, который будет работать. Лингвист должен знать иностранный язык, иметь опыт и возможность подтвердить свою компетентность.
Обратившись в переводческое бюро, сразу уточните:
- кто переводит и имеет ли он необходимую квалификацию;
- на каком основании заверитель удостоверяет подпись лингвиста;
- проверяет ли заверитель личность и полномочия переводчика;
- соответствует ли оформление профперевода требованиям.
Заверитель удостоверяет подлинность подписи лингвиста, а не подтверждает правильность информации или переведенного текста.
Проверка нотариального заверения перевода
В готовом документе должна быть надпись, по которой понятно, что действие совершил нотариус. Если удостоверяется подпись лингвиста, то должны быть и его данные, а также указано, что нотариус удостоверяет ее подлинность. Формулировка должна соответствовать конкретному действию – нотариальному удостоверению или подтверждению подписи переводчика.
Что нужно проверить:
- ФИО и подпись нотариуса;
- данные заверителя и нотариального округа;
- регистрационный номер действия;
- дату совершения действия;
- наличие подписи и печати в предусмотренных случаях.
Не оценивайте подлинность только по внешнему виду. Есть сомнения – проверяйте данные через официальные государственные реестры.
Проверка полномочий нотариуса
Заверитель обязательно должен иметь действующее свидетельство о праве на занятие нотариальной деятельностью. Частный нотариус также должен иметь зарегистрированное рабочее место и принадлежность к конкретному округу. Информацию об исполнителях можно просмотреть на государственных информационных ресурсах Министерства юстиции.
Если бюро, в которое вы обратились, отказывается предоставить информацию о заверителе, это должно вызвать сомнения, и лучше отказаться от услуг такого агентства.
Проверка соответствия перевода оригиналу
Сверять нужно не только общий смысл, но и данные, которые идентифицируют документ и его владельца. Малейшая ошибка в дате, цифре или букве делает материал недействительным и вам придется все переделывать.
В первую очередь проверьте:
- фамилию, имя и отчество;
- даты и места;
- серию и номер;
- адреса;
- названия организаций и государственных органов;
- должности;
- подписи, печати и штампы;
- приложения и дополнительные страницы.
Если документов несколько, обязательно проверяется единообразие всех данных и терминов. Обнаружение ошибки после заверения требует исправления исполнителем с повторным оформлением соответствующей части.
Проверка подлинности исходного документа
Заверение переведенного текста не означает автоматически подлинности исходника. Нотариус удостоверяет конкретное нотариальное действие, а не проводит экспертизу происхождения документации или правдивость данных.
Подавая оригиналы, проверьте наличие всех необходимых реквизитов, целостность самой бумаги, наличие всех страниц и приложений. Для иностранных организаций часто требуется апостиль или консульская легализация – они подтверждают легальность происхождения украинского оригинала. Апостиль и консульскую легализацию нельзя заменить заверением: это разные процедуры с разным юридическим значением и порядком выполнения.
Соответствие перевода требованиям страны назначения
Юридически правильный, корректный и грамотно оформленный переведенный украинский документ не обязательно принимается всеми иностранными организациями. Разные госструктуры, частные организации и инстанции разной степени выдвигают свои требования к подаваемой документации.
Чтобы не получить возврат на этапе подачи и не переделывать документацию несколько раз, лучше заранее уточнить:
- нужно ли заверение;
- требуется ли апостиль;
- нужна ли консульская легализация;
- допускается ли профперевод, выполненный в Украине;
- требуется ли выполнение работы определенным специалистом;
- какой язык и формат документа принимаются.
Также разные требования выдвигаются при подаче пакета для разных целей.
Проверка переводчика перед заказом нотариального перевода
Перед заказом уточните персональные данные переводчика и его квалификацию. Нотариус проверяет личность лингвиста и документы о его квалификации и опыте.
Чтобы самостоятельно проверить законность деятельности лингвиста, запросите в бюро:
- ФИО лингвиста;
- сведения об образовании или другом документе, подтверждающем знание языка;
- специализацию, если профперевод касается права, медицины, финансов или технической сферы;
- информацию о том, будет ли именно этот переводчик подписываться у заверителя.
Если в процессе работы исполнитель поменялся, то бюро обязано сразу сообщить об этом клиенту. Заверение совершается в отношении конкретного человека, поэтому нотариус также должен быть в курсе смены исполнителя.
Также проверьте язык, с которым работает лингвист. Если в портфолио указано, что он переводит с русского и украинского на венгерский или наоборот, то с английским такой лингвист работать не будет. Это также касается и узкопрофильной специализации. Лингвист с опытом работы в медицинской тематике не будет переводить тексты по юриспруденции.
Признаки сомнительного нотариального перевода
Отсутствие информации об исполнителях, порядке действий или виде нотариального действия снижает вероятность законного оформления. Довольно подозрительно, если вам предлагают:
- перевод без просмотра исходника;
- заверение без участия или идентификации переводчика;
- принимают нечеткую или неполную надпись;
- перевод без указания даты и регистрационных данных нотариального действия;
- апостиль как замену заверению;
- гарантированное принятие документа во всех странах без проверки требований конкретного учреждения.
Еще один сигнал – несоответствие данных. Все персональные данные должны совпадать с оригиналом и быть единообразными во всем пакете. Количество переведенных страниц должно совпадать с исходником, все таблицы, схемы, заметки переносятся соответственно.
Любая ошибка в переведенном экземпляре делает его недействительным. Сначала нужно исправить переведенный экземпляр, проверить и снова заверить.
