Обычный профперевод отличается от нотариального, но в обоих случаях важны внимательность, точность и грамотность. Ошибка в одной букве фамилии, номере или названии госоргана делает переведенный заверенный документ недействительным. Проблемы возникают не только из-за опечаток или неправильного форматирования, но и из-за самой организации процесса – от выбора бюро до проверки готовой заверенной документации. Чтобы не пришлось все переделывать, тратить деньги и время, нужно знать, какие основные ошибки при нотариальном переводе могут быть. Это поможет максимально снизить их вероятность и подготовить пакет вовремя, правильно и без отказа со стороны принимающей инстанции.
Выбор бюро без проверки квалификации переводчика
Выбор исполнителя и самого бюро только по цене, географическому расположению или обещаниям может обернуться против вас. Важно знать, кто будет работать с документацией, кто будет ее заверять, имеют ли данные лица право на выполнение данных услуг. Наличие узкопрофильной специализации, опыт и постоянное совершенствование знаний позволяют получить качественный результат. Квалифицированный переводчик учитывает не только содержание текста, но и особенности терминологии, внимателен к деталям.
Перед оформлением заказа в бюро, в которое вы обратились, уточните квалификацию специалиста, узнайте, проходит ли текст финальную проверку. Такой подход снижает риск ошибок, из-за которых документ могут не принять или потребовать переделки.
Отсутствие нотариального заверения
Если принимающая сторона требует нотариального оформления, простого распечатанного переведенного текста будет недостаточно. Обычный перевод и нотариально заверенный имеют существенное отличие. Если первый доносит информацию, то второй вариант имеет юридическую силу и равносилен исходнику.
Перед заказом переводческих услуг уточните у организации, структуры или инстанции, куда подаете документацию, какой именно перевод требуется:
- обычный;
- с нотариальным заверением подписи переводчика;
- с удостоверением нотариуса;
- с дополнительным апостилем или консульской легализацией.
Не заказывайте заверку, если не уверены, нужна ли она вообще. Это лишние неоправданные расходы.
Неправильный порядок апостилирования и перевода
Для начала нужно понять, что апостиль и заверение нотариусом – это разные процедуры. И разумеется, порядок их выполнения разный. Последовательность выполнения зависит от вида документа и требований страны назначения. Нет универсального правила – сначала перевод, а потом апостиль, или наоборот.
Важным является и место проставления штампа: оригинал, нотариально заверенная копия, нотариальное действие. Учтите, что для МВД, МОН, ЗАГСа – разный порядок и особенности апостилирования.
Определиться с правильным порядком поможет специалист бюро после детального ознакомления с исходником и с учетом страны назначения.
Перевод без учета требований страны назначения
Одна страна принимает переведенный и нотариально заверенный экземпляр, другая – требует апостиль, третья – консульскую легализацию. Недостаточно сказать переводчику название документа и язык, нужно указать:
- страну, где будет использоваться;
- название принимающей организации;
- цель подачи;
- нужен ли оригинал или копия;
- установлен ли срок действия оригинала.
Это позволит выбрать правильный формат оформления.
Неточности в именах, фамилиях и датах
Персональные данные нельзя переводить приблизительно, исправлять или адаптировать под какие-либо нормы. Фамилия и имя должны совпадать с загранпаспортом, а даты, номера и идентификационные данные – с оригиналом. В переведенном тексте перед заверкой проверьте:
- фамилию и имя;
- дату и место рождения;
номер документа; - даты выдачи и окончания действия;
- адрес;
- сведения о родителях, супруге или других лицах, если они указаны.
Разное написание в паспорте, свидетельстве и переведенной документации вызовет вопросы, и, скорее всего, документация будет признана недействительной.
Ошибки в юридической и официальной терминологии
Юридический термин нельзя заменять первым подходящим словом. В официальной документации важен правовой смысл формулировок, а ошибки при интерпретации статуса, полномочий или названия процедуры изменят содержание документа.
Названия госорганов должны передаваться единообразно во всех документах пакета. Нельзя в одном месте использовать полное название, а в другом сокращенное или “народное”. Для работы с судебными решениями, доверенностями, корпоративной документацией лучше привлекать переводчика, который регулярно работает именно с юридическими текстами.
Неправильное оформление реквизитов документа
Реквизиты оригинала корректно переносятся в переведенный вариант. Серия, номер, дата выдачи, название органа, подпись, печать, штамп и регистрационные данные должны соответствовать исходнику.
Нельзя удалять, добавлять или изменять данные, которые кажутся несущественными. Все элементы и детали оригинала переносятся в переведенную версию. Если какой-либо элемент или отметка отсутствует, переведенный документ будет считаться недействительным.
При многостраничном переводе обязательно проверяется соответствие страниц оригиналу. Пропуск приложения, обратной стороны или отдельного листа, даже если он чистый, приведет к неполноте переведенного документа.
Неверный формат нотариального заверения
Заверение может быть двух видов:
- если нотариус владеет языком, он может сам удостоверить верность информации;
- если нотариус не владеет языком, он удостоверяет только подлинность подписи переводчика.
Это принципиально разные процедуры, поэтому перед заказом переводческих услуг лучше уточнить у принимающей стороны, какой именно тип им требуется.
Игнорирование требований консульства или государственного органа
Юридически правильно оформленный профперевод могут не принять из-за несоответствия внутренним требованиям учреждения. Если консульство устанавливает одни правила относительно апостиля, легализации или формы заверения, то госорганы чаще выдвигают другие. Перед подачей пакета на ВНЖ, гражданство, визу, обучение или трудоустройство лучше уточнить требования к документации.
Большинство официальных структур и госорганов выставляют требования на своих сайтах. Можно ознакомиться с ними там или связаться с консульством через мессенджеры или электронную почту для уточнения деталей.
Отсутствие проверки готового перевода
Получив переведенный экземпляр, не спешите подавать его в консульство или другую инстанцию. Самостоятельно сверьте его с оригиналом, особенно если в исходнике много цифр и персональных данных.
Проверяйте весь текст, а также:
- написание имен и фамилий;
- даты;
- номера;
- названия организаций;
- адреса;
- количество страниц;
- наличие всех приложений, печатей и штампов.
Если ошибка обнаружена после заверения, то придется ее исправлять и заново заверять у нотариуса. Поэтому финальная проверка перед заверением экономит время и деньги.
Заказ перевода только по фотографии ненадлежащего качества
Фотография или скан-копия используются для предварительной оценки бюджета и дедлайнов, но, даже в этом случае они должны быть полностью читаемыми. Размытые буквы, цифры, блики, тени, обрезанные края или закрытые пальцами реквизиты повышают риск неправильного расчета времени и стоимости.
Часто проблемы возникают с печатями, мелким шрифтом, номерами и рукописными записями. Если переводчик не видит или не может разобрать написанное, то достоверно восстановить текст вряд ли получится.
Ориентация только на минимальную цену
Низкая цена бюро на оказанные переводческие услуги не означает экономию. Если из-за ошибки придется все переделывать, то оплата вырастет в разы, клиент потеряет время, и возможен даже срыв планов. При сравнении предложений от разных агентств смотрите не только на стоимость, но и на то, что входит в услугу – апостиль, заверение нотариусом, доставка.
Уточните перед заказом:
- входит ли заверение у нотариуса в указанную цену;
- сколько стоит перевод дополнительных страниц;
- оплачивается ли срочность;
- входит ли апостиль или он рассчитывается отдельно;
- сколько стоит дополнительный экземпляр;
- предусмотрена ли проверка перед началом работы.
Неправильное оформление может оказаться значительно дороже разницы в стоимости между двумя предложениями.
