При оформлении ВНЖ, гражданства, трудоустройстве, получении визы, заключении брака и ряде других процедур за границей нужна справка об отсутствии судимости. Доступность украинского документа иностранным органам реализуется через перевод и легализацию исходника. Чаще требуют заверения нотариусом – один из самых быстрых, доступных и простых способов легализации. Если получить сам документ можно в электронном кабинете или обратившись в соответствующие органы, то как нотариально перевести справку о несудимости? Большинство бюро занимаются как самим переводом, так и его заверением. Чтобы не рисковать, не переделывать пакет документов, сдать все вовремя и реализовать задуманное, рассмотрим детально, как перевести и заверить оригинал правильно.
Когда требуется нотариальный перевод справки о несудимости
Некоторые инстанции и частные организации не требуют заверения, но, в большинстве случаев оно нужно. Как правило, к ним относятся:
- миграционные службы;
- консульства;
- суды;
- госорганы;
- общеобразовательные заведения;
- работодатели и т.д.
Для подачи в зарубежные структуры часто требуется апостиль. Он подтверждает легальность выдачи документа и ставится исключительно органами МВД. Ставить апостиль или нет, заверять у нотариуса или нет – заранее уточните требования у принимающей стороны. Это сэкономит время, деньги и убережет от срывов планов.
Требования к справке о несудимости перед переводом
Чтобы перевести и заверить документ, нужен для начала его оригинал. Это может быть бумажный оригинал или качественная копия для предварительной оценки. Все данные, реквизиты, подписи, печати и другие элементы оформления должны быть хорошо видны, четкими и понятными.
Как получить справку? Это можно сделать через личный кабинет электронного сервиса МВД. Есть сокращенная форма и полная. В сокращенной содержится информация о наличии или отсутствии судимости, в полной также есть информация о привлечении к уголовной ответственности и предусмотренных уголовным процессуальным законодательством ограничениях. При посещении сервиса МВД лично вы оставляете заявку, оплачиваете пошлину и через указанное время (чаще всего 7–10 дней) получаете этот документ лично.
Использование вытяга о несудимости за границей требует изначально уточнить несколько деталей:
- какая форма нужна – сокращенная или полная;
- нужен ли бумажный оригинал;
- нужно ли переводить, заверять, апостилировать или несколько действий сразу.
Электронный вытяг сервис МВД не апостилирует и не подвергает консульской легализации. В таком случае требуют бумажный вариант.
Нотариальное заверение перевода справки
Заверение выполняет нотариус с соответствующей квалификацией. Если он знает язык, он может засвидетельствовать профперевод самостоятельно. Если иностранным языком нотариус не владеет, то переводчик переводит текст, а нотариус свидетельствует подлинность его подписи. Такой порядок установлен ст. 79 Закона Украины “О нотариате”.
Когда нотариус подтверждает подпись лингвиста, он проверяет личность переводчика, его квалификацию. Нотариус при этом не проверяет наличие, отсутствие судимости у заявителя – эти данные содержатся в исходном документе МВД. На переведенном экземпляре обязательно отражаются данные переводчика, дата, наименования органов и данные нотариуса.
Апостиль на справку о несудимости и ее перевод
Органы МВД и их подразделения имеют право ставить апостиль на выписку о наличии (отсутствии) судимости и факте уголовного преследования. Для апостилирования нужен оригинал в бумажном виде с “мокрой” печатью органа выдачи и подписью уполномоченного лица. Подаются заявление и оригинал выписки в установленном порядке.
Сам апостиль не подтверждает правильность текста на иностранном языке. Он подтверждает подлинность документа и его формальные реквизиты. Апостилирование может быть единичным (ставится на оригинал для подтверждения его подлинности) или двойным (ставится на оригинал и на заверенный переведенный екземпляр). Чтобы не выполнять лишнюю работу, лучше заранее уточнить у принимающей стороны какой именно апостиль требуется и нужно ли заверение нотариуса.
Порядок нотариального перевода справки в Киеве
В столице получение и заверение выписки можно организовать в несколько этапов:
- Получение оригинала. Сначала заказывается необходимый вариант документа в МВД. Электронную выписку можно получить через сервис МВД; при необходимости проставления апостиля выбирается бумажный вариант с соответствующей процедурой.
- Проверка требований. Перед тем как перевести информацию, уточняется страна и организация, куда будет подаваться документ. Это позволяет определить, нужен ли апостиль, заверение, легализация.
- Профперевод. Специалист переводит весь текст, включая реквизиты, названия органов и другие отметки, которые должны быть отражены в готовом тексте.
- Нотариальное оформление. В зависимости от ситуации нотариус удостоверяет верность подписи переводчика.
Обращаясь в переводческое бюро, можно доверить им все – от получения вытяга до апостилирования. Клиент в кратчайшие сроки получает выписку без необходимости посещать сервис МВД и искать лингвиста.
Сроки нотариального перевода справки о несудимости
Перевод небольшой шаблонной выписки об отсутствии судимости выполняется в разы быстрее многостраничной документации или сложных узкопрофильных текстов. Текста в такой выписке мало, поэтому стандартно (не срочно) перевести можно в течение одного дня. Главное требование – наличие бумажной версии оригинала.
Если нужен апостиль, срок возрастает до 10 дней в зависимости от бюро, загруженности сервиса МВД и даже дня недели.
Стоимость нотариального перевода справки
Цена заверенного профперевода выписки об отсутствии судимости зависит от нескольких составляющих:
- языка;
- нотариального оформления;
- дополнительных процедур.
Редкость языковой пары определяет бюджет. Чем язык реже, тем сложнее найти специалиста и тем дороже будет стоить услуга. Востребованные популярные языки стоят дешевле, переводчика найти легче и сложности с работой, как правило, не возникают.
Итоговый бюджет возрастает, если нужны:
- быстрое выполнение;
- несколько нотариально заверенных экземпляров;
- апостиль;
- нотариальная копия;
- доставка.
Точную стоимость услуги рассчитывают менеджеры после ознакомления с исходником, требованиями к нему, сроками и уточнения страны подачи.
