Перевод документов, личных бумаг, коммерческих предложений, презентаций, аудио и видео записей потребуется в самых разных жизненных ситуациях людям разных профессий, статуса и возраста. Переводческие услуги оказывают специализированные агентства, бюро, организации, имеющие разрешение на данную деятельность в конкретной стране. Заниматься переводами могут и лингвисты-любители, но гарантировать качество и, тем более, легальность бумаг они не могут. При подаче документов в иностранные государственные организации, различные инстанции, подаваемая сторона должна быть уверена в правильности самого перевода и его оформлении. Любая ошибка, неточность, несоблюдение установленных шаблонов может стоить отказа в приеме не только в образовательное, медучреждение, на работу и т.д., а и повести финансовые трудности, срыв планов, запрет на дальнейшее пребывание в стране. При обращении в организации, что оказывают переводческие услуги, клиент хочет быть уверен в качестве выполненной работы, но как проверить качество перевода? Данный вопрос одинаково важен как при работе с одностраничным переводом аттестата, свидетельства или водительского удостоверения, так и многостраничными книгами, журналами, статьями, презентациями, технической документацией. Существует ряд критериев и приемов, позволяющих убедиться в том, что работа выполнена на достойном уровне, с соблюдением всех требований и без искажений смысла.
Сначала — анализ структуры и визуального соответствия
Проверить качества работы человеку, далекому от данных услуг, знания языка, можно несколькими способами. Первым можно назвать визуальное соответствие. Для этого сопоставляются оригинал и готовая бумага на иностранном языке, сравниваются наличие в обоих документах:
- таблиц;
- пунктов;
- подпунктов;
- абзацев;
- заголовков;
- печатей;
- любых других отметок.
В любой бумаге должны сохраняться и отражаться пункты, подпункты в том же порядке.
Хорошо выполненная работа должна выглядеть аккуратно, структурировано, со списками, с ровным форматированием, с теми же подписями и отметками, что и в оригинале. Некоторые доверяют форматирование верстальщику, но ответственный хороший переводчик никогда не даст просто переведенный текст, а сохранит внешний вид текста максимально приближенным к оригиналу.
Перестановка абзацев, пунктов, подпунктов, их опускание не просто кажется неправильным, неполноценным, а стает тревожным знаком для принимающей стороны. Скомканный текст с пропущенными фрагментами, непонятного формата вряд ли примут иностранные организации, потому соблюдение визуальной структуры – первый показатель ответственности исполнителя.
Сравнение ключевых элементов и имен собственных
Проверка точности цифр, имен, дат, географических названий, терминов – следующий шаг. Даже без знания языка это возможно: фамилии, даты рождения, номера, суммы и адреса должны совпадать с оригиналом. Ошибка в этих элементах полностью изменит суть или приведет к его недействительности.
Также важно обратить внимание на имена собственные на иностранном языке – компании, организации, должность. Например, название «ООО «Ромашка» должно быть переведено как «Romashka LLC», а не как «Chamomile», если это официальное имя юридического лица. Профессиональный переводчик знает правила транслитерации, умеет сверять названия с реестрами и базами данных.
Если при визуальном осмотре, сравнении заметны неточности в именах, цифрах или известных терминах – это веский повод усомниться в квалификации исполнителя. Неправильная транслитерация часто встречается у машинного перевода, любительского, особенно при автоматической подстановке.
Работа с независимым экспертом
Есть малейшие сомнения в качестве? Отдайте документ на повторную проверку другому, независимому и, желательно, не связанному с предыдущим исполнителем, специалисту. Внешняя проверка «другими глазами» помогает взглянуть на текст свежим взглядом и выявить возможные ошибки, недочеты, стилистические не состыковки или упущения в логике. Даже одно неточное слово повлечет за собой серьезные последствия (отказ в приеме документа, потерю партнерства, задержку процедуры, потерю рабочего места, неправильное назначение лечения и т.п.).
Независимый эксперт работает комплексно: он оценивает не только грамматическую и орфографическую корректность, но и глубину передачи смысла, правильность терминологии, соответствие отраслевым стандартам. Такая проверка при выполнении в сжатые сроки (даже если переводил опытный лингвист) помогает сразу выявить ошибки. Вторая вычитка часто выявляет нюансы, которые сложно заметить при первоначальной работе.
Привлечение независимого эксперта помогает:
- выявить терминологические ошибки;
- выполнить анализ логики и структуры документа (можно исправить неточности, которые влияют на понимание);
- подкорректировать стилистику — выравнивание языка, улучшение читабельности и соответствие жанру;
- проверить соответствие формальным требованиям, включая оформление, формат, таблицы, сноски и т.д.;
- снизить риски.
Дополнительная проверка влечет за собой и дополнительные расходы, но они оправданы положительным результатом в дальнейшем (госструктуры примут документы и дадут положительный ответ). Многие профессиональные бюро включают услугу редакторской правки или предлагают ее как опцию. Если этого нет, задумайтесь о компетенции исполнителя. Лучше перепроверить один раз, чем потом тратить время и средства на переделку, повторную верстку, вычитку, заверение.
Наличие печатей, подписей и форматирования
Официальный документ всегда имеет печать, подпись, штамп и другие элементы оформления. Все они в обязательном порядке корректно отражаются и в переведенном варианте. Часто встречающаяся ошибка – не указано на печать или перевод слов в штампах без соответствующих пометок.
Профессиональный переводчик не переписывает печати «как есть», а указывает их наличие специальной фразой: например, «[печать: ООО Ромашка]» или «[подпись неразборчива]». Это очень важно при заверении, когда документ должен быть понятен принимающей стороне.
Кроме того, оформление должно соответствовать требованиям, указанным в задании. Если нужна построчная верстка, дублирование оригинального текста, определенный шрифт или расположение элементов – все это не просто учитывается, а и строго соблюдается. Игнорирование таких деталей приведет к отказу в приеме бумаг.
Запрос на перевод с обратной проверкой
Один из эффективных способов проверить точность переведенного текста – обратный перевод. Для этого готовый документ переводится на язык оригинала. Например, переведенный с украинского на английский, снова переводится с английского на украинский. Такая проверка помогает увидеть, насколько сохранился исходный смысл и не исказилась ли важная информация. Метод используют при работе с большими контрактами, доверенностями, деловой перепиской, соглашениями с юридическими последствиями.
Услуга помогает выявить не только явные смысловые ошибки, но и менее очевидные проблемы: неудачные обороты, стилистические неточности, терминологическую неточность или двусмысленные выражения. Даже если заказчик не владеет языком, можно сравнить итоговый текст с оригиналом, чтобы оценить, насколько точно передана суть.
Обратный перевод – не обязательная процедура, но в случае сложных или ответственных проектов он может сыграть решающую роль. Это один из способов проверить качество текста, не будучи специалистом в языке, и обезопасить себя от непредвиденных последствий. Процедура повышает уровень доверия между сторонами, демонстрирует открытость исполнителя и позволяет клиенту быть уверенным, что все выполнено на высоком уровне.
Отзывы, репутация и кейсы исполнителя
Лучший показатель качества, профессионализма – репутация переводчика или агентства. Изучите отзывы клиентов, реальные кейсы, примеры, список клиентов или даже наличие аккредитаций и лицензий. Если от бумаг зависит дальнейшее трудоустройство, партнерство, жизнь и здоровье, место проживания, лучше выделить время на поиск лучших специалистов в данной сфере.
Многолетний опыт, гарантии, демонстрация успешных проектов – хороший знак. Напротив, нет информации, скрытые контакты, слишком низкие цены и обещания «все сделать за час», скорее всего, сигнализируют о низком качестве и возможных проблемах.
Профессиональный подход к переводческим услугам – это всегда комбинация опыта, внимания к деталям и соблюдения стандартов. И даже не зная языка, можно определить, насколько качественно выполнена работа, используя перечисленные выше приемы.
