Апостиль на документы

Апостиль на документы в Киеве — частый запрос в современных реалиях. Выезд за границу разными категориями населения становится все более востребованным. Молодые и люди в возрасте, мужчины и женщины, рабочие и дети выезжают для работы, учебы, лечения, эмиграции или других целей. Причиной этому может быть профессиональное развитие, получение высшей степени образования, качественное медицинское обслуживание или просто улучшение условий жизни. Чтобы пересечение границы было законным, без переживаний и проблем прибыли в желаемую страну, пребывание было легальным, важно правильно подготовить и оформить документы. Ряд государств, о которых детальнее напишем далее, требуют особой процедуры легализации – апостилизации. Сделать апостиль и перевод документов в Киеве или дистанционно из любого другого региона Украины можно в специализированном агентстве. Особое внимание и уважение заслуживает бюро переводов «Лев» (Киев, Украина), что подтверждают многочисленные положительные отзывы клиентов.

Стоимость проставления Апостиля

Цены на апостиль в Киеве для юридических лиц

Что такое апостиль?

Это специальный знак, который ставится на оригинале или заверенной копии для подтверждения его подлинности. Штамп упрощает процедуру легализации бумаг, исключает необходимость в консульском заверении. Прохождение такой процедуры требуют государства, подписавшие Гаагскую конвенцию в 1961 году или присоединившиеся к ней позже.

Главной задачей процедуры апостилизации является потребность сделать их действительными за рубежом, то есть, равносильными оригиналу. Поставить штамп можно практически на все личные документы, ведь без него иностранные учреждения просто их не примут. Если вы планируете получать образование, трудоустраиваться, заключать брак или другие официальные действия за границей, то стоит присмотреться к услуге апостилизации.

Какие органы проставляют апостиль?

Если вы проживаете в Украине, являетесь ее гражданином, то можете воспользоваться государственными учреждениями для апостилирования. Обратите внимание, штамп накладывается госструктурами лишь на документы, выданные украинскими органами в Украине. Например, для апостилирования свидетельства о рождении, оно должно быть выданным украинскими органами ЗАГС.

Среди украинских госинстанций, которые предоставляют данные услуги есть:

• МинЮст (Министерство юстиции Украины) – накладывают штамп на оригиналы документов, выданные органами ЗАГС, нотариальные, судебные решения, выписки и т.д.;
• МОНУ (Министерство образования и науки Украины) – проверяют подлинность дипломов, аттестатов, справок из учебных заведений, приложений и т.д.;
• МВДУ (Министерство внутренних дел) – апостилируют справки о несудимости;
• МИД (Министерство иностранных дел) – работают с государственными актами, а также бумагами, связанными с международными отношениями.

Как выглядит апостиль?

Специальный знак имеет прямоугольную форму размером 9*9 см, может быть в виде наклейки. Он ставится на оригинале или отдельном листе и после прикрепляется к оригиналу. Апостилирование в разных странах имеет похожую строгую и официальную форму, но может незначительно отличаться. Обязательно предоставляется вся необходимая информация для проверки подлинности.

Штамп содержит несколько обязательных пунктов на государственном языке. Среди данных пунктов:

• название государства, которая выполнила процедуру;
• подтверждение оригинальности подписи и печати;
• фамилия, имя, отчество лица, подписавшего;
• должность лица, подписавшего их;
• указывается орган, который поставил штамп;
• дата и место выдачи;
• печать уполномоченного органа;
• серийный номер;
• подпись должностного лица.

Современные штампы могут содержать QR-код или другие элементы защиты, с помощью которых можно быстро проверить оригинальность. Также упрощает проверку документа и его использование за рубежом электронный «знак качества». Его делают в ограниченном количестве государств, он представляет собой цифровой документ с электронной подписью, но уже успел завоевать признание других стран.

На какие документы ставят апостиль?

Апостилизация может потребоваться на официальных бумагах, которые могут потребоваться за границей в различных инстанциях. Самыми востребованными являются:

• свидетельства – о рождении, браке, разводе, смерти;
• доверенности, заявления, согласия, аффидевиты, договора купли-продажи
• паспорт — апостиль на фотокопию паспорта
• судебные решения, выписки из реестров;
• об образовании – свидетельство о получении базового среднего образования (9 классов), о получении полного общего среднего образования (11 классов), аттестат, диплом, сертификат;
• справка о несудимости (вытяг), с места жительства, о состоянии здоровья;
• документы для регистрации бизнеса;
• уставные документы компании (регистрационные документы) — апостиль после оформления аффидевита.

Для каких документов не нужен апостиль?

Апостилирование нужно не всегда. Перечень и требования к легализации определяют международные соглашения и спецификация использования. Чаще всего не требуется легализация таких бумаг как внутренний паспорт, водительское удостоверение, трудовая книжка, военный билет, медицинские справки и рецепты на медпрепараты, счета, инвойсы, товаротранспортные накладные и т.д. Также не накладывается штамп на документы, выданные заграничными дипломатичными организациями, административные, что имеют отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Также апостилизация не требуется для стран, с которыми Украина подписала договор о взаимном признании – Минская конвенция. Это Россия, Беларусь, Армения, Таджикистан, Казахстан, Туркменистан, Киргизия, Узбекистан, Молдова. Сюда подается официальный документ с переводом на язык страны, в которую их предоставляют, с нотариальным заверением. Например, для Российской Федерации информация переводится на русский язык.

В каких случаях нужен апостиль?

Страны, в которых нужен апостиль

Услуга апостилирования требуется для государств, что подписали Гаагские соглашения в г. Гааге (5 октября 1961 год).

Количество участников насчитывается более 110, и их количество активно растет с каждым годом. Полный список государств можно уточнить на официальном сайте госорганов.

Двойной апостиль

Двойная легализация подразумевает наличие апостилированного оригинала и апостилизацию самого перевода. Заверяется и оригинал, и его нотариальный перевод. Процесс происходит следующим образом:

• на оригинал ставится «знак качества»;
• всю информацию нужно перевести и нотариально заверить;
• на самом переводе ставится второй штамп.

Такая процедура требуется в случаях, когда документы готовятся к подаче в Данию, Австрию, Бельгию, Великобританию, Италию, Голландию, Португалию, Францию, Норвегию, Швейцарию, Норвегию, Исландию, Израиль, Нидерланды, Финляндию, Чили, Марокко и другие.

Сроки проставления апостиля

Термины выполнения заказа зависят от организации, куда обращаетесь, типа. Если МинЮсту достаточно 1-5 рабочих дней, то МВД или МОН может потребоваться от 5 до 30 рабочих дней.

Если нужно выполнить заказ «Срочно», то такая услуга доступна, но ее цена будет в разы выше стандартной.

Цены на апостиль документов

Стоимость услуги зависит от учреждения, куда обращаетесь, и срочности. Стандартная процедура стоит 500-1500 гривен, срочное оформление – от 2000 грн. Дополнительно учитываются сопутствующие услуги – перевод, заверение.

Заказать апостилирование, нотариально заверенный перевод, который является важным этапом подготовки к выезду, можно в нашем бюро «Лев». Чтобы узнать сколько стоит конкретная услуга, как быстро она выполниться, свяжитесь с нашими консультантами через форму обратной связи, по телефону или посетите офис в городе Киев лично.