Документы для использования за границей официально подтверждают. Один из способов – нотариальное заверение. Но не все страны и учреждения принимают именно этот способ. В зависимости от ситуации может потребоваться апостиль и консульская легализация. Иногда международный договор освобождает заявителя от дополнительного заверения. Чтобы не тратить время на заверение переведенного оригинала, нужно знать, когда нотариальный перевод признается за границей.
Условия признания нотариального перевода в другой стране
Признание заверенного документа зависит от установленных государством требований. Одни учреждения требуют заверение, а другие – дополнительное подтверждение.
Использование украинского документа за границей подразумевает проверку:
- подлинности исходника;
- правильности оформления и наличия необходимых реквизитов;
- способа удостоверения;
- необходимости апостиля/консульской легализации;
- соответствия требованиям принимающей организации.
Чтобы бюро подготовило материалы правильно, в срок и без дальнейших переделок, сразу оговорите страну принятия. Это поможет определить правильную последовательность оформления.
Нотариальное заверение подписи переводчика
В Украине нотариус подтверждает подлинность подписи лингвиста. Даже если нотариус не знает иностранного языка, переводчик переводит, а нотариус удостоверяет его подпись.
Нотариус подтверждает лишь факт принадлежности подписи конкретному лингвисту, а не проверяет содержание текста. Нотариальное заверение не делает нотариуса экспертом по языку и не означает, что он редактирует текст.
Внимание в заверенном переводе уделяется данным, с помощью которых идентифицируется перевод:
- фамилии и имена;
- даты и номера;
- названия организаций и органов;
- реквизиты;
- печати и штампы;
- отметки, имеющие юридическое значение.
Уточняйте требования принимающей стороны заранее. Некоторые требуют удостоверения подлинности украинского оригинала, а некоторые – только подписи лингвиста.
Апостиль на нотариальный перевод
Апостиль подают в государства, которые являются участниками Гаагской конвенции. Если апостилирование сделано правильно, то дополнительная легализация не нужна.
Важный момент – апостиль не проверяет правильность перевода, его содержание. Он удостоверяет сам факт выдачи исходника украинскими государственными учреждениями.
Последовательность апостилирования зависит от типа документа. Это может быть украинский оригинал, на который ставится штамп, или уже переведенный вариант. С начала 2023 года апостиль ставят несколько госучреждений – МИД, Минюст, МВД, МОН и другие уполномоченные органы.
Чтобы не тратить время на апостилирование, уточняйте требования у принимающей стороны.
Консульская легализация документов
Процедура актуальна для стран, которым недостаточно заверения нотариусом. Процедура подтверждает оригинальность документа для дальнейшего использования в конкретной международной процедуре.
Отличие между апостилем и легализаций заключается в порядке прохождения процедуры; при этом нельзя самостоятельно выбирать между ними. Вид легализации зависит от страны и конкретного принимающего органа.
Требования консульств и государственных органов
Требования к переводу устанавливает не переводческое бюро, а принимающая организация. Поэтому перед оформлением уточните, что и как оформлять.
Обязательно проверьте:
- язык, на который переводиться;
- нотариальное заверение;
- необходимость апостиля или легализации;
- допустимый срок действия исходника, если он установлен;
- требования к копии или оригиналу;
- количество экземпляров;
- необходимость перевода печатей, штампов и отметок;
- допустимость перевода, выполненного в Украине, или у местного присяжного/аккредитованного специалиста.
Не всегда соответствие украинским требованиям гарантирует соответствие требованиям консульств других стран. Ряд требований указан на сайтах консульств. Например, если международный договор освобождает документ от легализации, получение апостиля не требуется. МИД Украины прямо указывает на наличие таких исключений.
