Заверение перевода печатью бюро переводов

При предоставлении документов в официальные или юридические инстанции требуется подтверждение подлинности информации и точности переведенного содержания. Такое подтверждение является своеобразной гарантией, что работа выполнена квалифицированным специалистом и поданная информация соответствует оригиналу. Принимающая сторона исключает сомнения и лишние вопросы к подающей стороне, при наличии такого подтверждения.

Одним из удобных и практичных способов подтверждения подлинности в официальном документообороте между странами является заверение перевода печатью бюро переводов. На печати указывается информация о самой организации, а также подпись уполномоченного лица, что придает бумаге юридическую силу. Отсутствие штампа при подаче в украинские или международные инстанции может стать причиной отказа и непринятия бумаг.

Когда нужно заверение перевода печатью?

Пройти процедуру заверения требуется для официальных бумаг, которые необходимо подавать в государственные или юридические структуры. К примеру, это может быть личная документация – свидетельства о рождении, браке, справки, дипломы, справки из полиции или медучреждений, и другие подобные документы.

Заверение также требуется:

• при подаче в посольства и консульства для виз, ВНЖ, ПМЖ и других миграционных процедур;
• при поступлении в зарубежные учебные заведения – дипломы, справки, сертификаты;
• для нотариального оформления доверенностей, заявлений, договоров и других юрдокументов;
• при участии в международных тендерах или открытии компании за границей;
• при подаче налоговых, финансовых и судебных документов в инстанции другой страны;
• в случае официального обращения в госорганы Украины или других стран, где требуется подтверждение достоверности перевода.

Иногда такая форма оформления требуется даже для внутренних целей компаний (например, подаются в суд, проходят аудит или передаются за границу как часть отчетности).

Кто может делать заверение печаткой?

Право заверять переведенные тексты штампом имеет только зарегистрированное бюро, обладающее соответствующими реквизитами и действующим уставом. Аккредитация подтверждает, что организация несет ответственность за результат, а сотрудники обладают нужной квалификацией и опытом.

Подпись под переведенным текстом ставит уполномоченное лицо – это может быть координатор или руководитель агентства. Только в этом случае документ можно считать оформленным корректно, правильно, в соответствии с требованиями. В отдельных случаях также указывается номер заказа, дата.

Поскольку не все организации имеют право ставить штамп, проверяйте аккредитацию до момента подачи бумаг. Это позволит избежать задержек, отказа в дальнейшем приеме в иностранных или украинских инстанциях.

Виды заверений

Доступны несколько способов заверить официальные бумаги, каждый из которых имеет свою силу, значимость и принимается в конкретных структурах. Это:

• печатью организации;
• нотариальное;
• внутреннее подтверждение.

Отметка бюро со штампом и подписью подходит для большинства организаций и является стандартом при подаче в посольства или банки. Она ставится с реквизитами, датой и подписью уполномоченного сотрудника, а также фразой о переводе с оригинала или заверенной копии, на финальном листе. Принимаются такие бумаги в посольствах, госучреждениях, банках, ВУЗах, иностранных компаниях. Нотариус на такой процедуре не присутствует, но бумага имеет официальную силу и подтверждает выполнение заказа профессионалом.

Иногда может потребоваться более сложная процедура. К переведенному тексту прикрепляется копия оригинала (или сам оригинал), к ним подшивается нотариальный лист с подписью переводчика и нотариуса. Документ прошивается, скрепляется синим нотариальным штампом, круглой гербовой печатью и ленточкой (иногда с пломбой). Вписываются регистрационный номер, ФИО переводчика и нотариуса, дата. Нотариус удостоверяет подпись лингвиста и подтверждает, что именно он выполнил работу. Это высший уровень юридической силы, признанный официальными органами. Такие бумаги подают в суд, регистрационные органы, при оформлении сделок, для регистрации брака, рождения за границей, получения гражданства, в МИД, для легализации и апостиля.

Есть также внутреннее подтверждение — например, для внутреннего архива компании или предоставления в партнерские организации. На текст накладывается простой штамп или подпись без указания юридической ответственности. Может быть оформлено на обычном или фирменном бланке компании, без специальных формулировок и регистрации. Проставляется отметка произвольно, без официальной регистрации.

Срочное заверение перевода печатью

Если нужно срочно подать бумаги визу, появились внезапные командировки, требуется оперативная регистрация компании, поступлении в зарубежные вузы и т.д., стоит воспользоваться переводческими и дополнительными услугами с пометкой «Срочно».

Срочная работа требует четкой координации: сначала специалист быстро выполняет основную часть, после чего координатор оперативно проводит проверку и оформляет печать. Это делается в максимально короткий срок, но без потери качества и ответственности за результат.

Стоимость заверения печатью в бюро Лев

Цена услуги зависит от объема документа, его сложности и срочности. Базовая ставка за оформление печатью фиксирована (можно увидеть на сайте в категории «Цены») и добавляется к стоимости самой работы. Если требуется особый формат, дополнительная проверка или нотариальное оформление – эти услуги оплачиваются отдельно.

Как делают заверение штампом в нашем бюро?

Бюро переводов «Лев» выполняет работу грамотно, оперативно, качественно. При заверительных процедурах, специалист подготавливает основной текст, строго ориентируясь на оригинал. После этого документ проходит внутреннюю проверку: сверяется точность, проверяются даты, названия, цифры и формулировки. Лишь после этого производится оформление.

На последнем этапе филолог подписывает работу, ставится штамп с реквизитами и данными бюро. По желанию клиента или требованиям организации, куда подается пакет, прилаживается копия оригинала.

«Лев» гарантирует точность, аккуратность и соблюдение всех процедур. Подготовленные в агентстве документы, принимают в посольствах, государственных органах, нотариальных конторах и других учреждениях Украины и за рубежом.

Как заказать заверение печатью?

Оставить заявку на перевод с заверением можно через сайт, по электронной почте или связаться по телефону в рабочее время. В заявке желательно сразу указать цель использования, сроки, прикрепить сканированные копии или качественное фото документа. После расчета стоимости и сроков, наши менеджеры свяжутся с вами и согласуют все детали сотрудничества.

Готовый заказ можно получить в электронном виде, оригинал – в офисе или с доставкой по всей Украине. В бюро «Лев» переводческие и дополнительные процедуры выполняются быстро, понятно и комфортно для клиента. Гарантируем конфиденциальность, безопасность личных данных.