Українці, щоб перебувати в Польщі на законній підставі, повинні мати карту побиту, карту поляка або документи, що підтверджують процедуру возз’єднання сім’ї. Усі вони дозволяють тимчасово або тривалий час проживати в країні іноземцю, подаються до різних держорганів за запитом, є важливою частиною особистих документів. Переклад документів на карту поляка, карту побиту або для процедури возз’єднання сім’ї є важливою частиною їх оформлення.
Підготовка документів перед перекладом
Правильна та своєчасна підготовка допомагає уникнути затримок, додаткових витрат, відмови в прийомі. Підготовка має на увазі не тільки збір оригіналів, а й перевірку їх актуальності, правильності оформлення, відповідності вимогам польських органів.
Що потрібно перевірити?
- перелік конкретно для вашого випадку;
- терміни дії оригіналів;
- відсутність виправлень, пошкоджень самого паперу;
- правильність персональних даних, їх ідентичність;
- наявність оригіналів або їх якісних (засвідчених) копій.
Якщо документи підтверджують польське походження, додатково держоргани можуть запросити архівні довідки або інші матеріали, що підтверджують родинний зв’язок.
Визначення списку документів для конкретної процедури
У 2026 році для українців у Польщі змінено правила оформлення. Зміни торкнулися форми подачі (у багатьох воєводствах подача перейшла в електронну систему), мови та комплектності пакета. Якщо раніше достатньо було простого перекладу або нотаріального засвідчення, то сьогодні роботу повинен виконувати тільки присяжний перекладач. Без відмітки про виконання роботи присяжним перекладачем документація може взагалі не прийматися до розгляду. Також відрізняються вимоги для різних підстав перебування – робота, навчання, бізнес, возз’єднання сім’ї.
Які документи потрібні для оформлення:
- карти побиту – анкета, яку заповнює шукач, фото, оригінал і не менше 2-х копій усіх сторінок закордонного паспорта, чек про сплату гербового збору, медстраховка, дані біометрії;
- карти поляка – заява, фото, оригінал і копії, що підтверджують належність людини до народу РП, свідоцтво про народження, атестат про закінчення школи, довідка про службу в певних військових формуваннях Польщі, закордонний паспорт;
- для возз’єднання сім’ї – заява, паспорт заявника та членів сім’ї, документи, що підтверджують родинні зв’язки, підтвердження легального перебування в країні, підтвердження наявності стабільного доходу, підтвердження наявності житла, медичне страхування для всіх членів сім’ї.
Прийомом і обробкою документації займаються відділи з роботи з іноземцями при воєводствах.
Перевірка необхідності апостиля
Перед подачею до польських інстанцій, потрібно з’ясувати чи потрібен апостиль. Не всі оригінали вимагають цього штампа, все залежить від типу, мети його використання, правил конкретної установи. Апостиль ставлять на свідоцтва, атестати, дипломи, судові рішення, нотаріальні документи, деякі офіційні довідки. Тільки після проставлення штампа оригінал перекладається. Якщо поставити штамп на вже перекладений примірник, то знадобиться ще раз перекладати.
Щоб уникнути витрат, втрати часу, краще заздалегідь уточнити вимоги конкретного польського органу. Так пакет буде підготовлений у правильному форматі, а ви виключите ймовірність повторної подачі.
Вибір виду перекладу
Вибір типу перекладу залежить від місця подачі та типу самої документації.
Для заяв, які подають до польських держорганів, потрібен присяжний переклад (tłumaczenie przysięgłe). Работу виконує присяжний перекладач, який внесений до офіційного реєстру Міністерства юстиції Польщі. Перекладений присяжним перекладачем вихідник має юридичну силу, приймається воєводськими управліннями, органами РАЦС, судами, іншими державними інстанціями.
При подачі пакета на карту побиту присяжний переклад потрібен не на всі оригінали, а тільки для свідоцтв про народження, шлюб, дипломів, довідок про несудимість, судових рішень.
Для карти поляка присяжний перекладач перекладає архівні довідки, свідоцтва, видані органами РАЦС, матеріали, що підтверджують польське походження.
Передача документів перекладачеві
Коли все готово, звірено дані, проставлено апостиль, пакет можна передавати перекладачеві. Йому обов’язково повідомте, для яких цілей буде використовуватися перекладений пакет. Можна надати додатково кольорові скан-копії або якісні фотографії. Оригінали мають бути чіткими, без тіней, обрізаних країв, розмитих ділянок. Усі печатки, підписи, водяні знаки, рукописні знаки повинні добре читатися, адже перекладач переносить усю значущу інформацію.
Деякі бюро перед перекладом можуть попросити надати нотаріально засвідчену копію.
Перевірка готового перекладу перед подачею
Навіть якщо робота виконана дипломованим перекладачем, людський фактор ніхто не скасовував. Перевірте «свіжим поглядом» чи все перекладено, звірте персональні дані. Прізвище, ім’я, номер, дата видачі – усе має збігатися з вихідником. Ім’я та прізвище, написані латиницею, повинні збігатися із закордонним паспортом.
Перевірте чи всі сторінки перекладено, чи перенесено печатки, штампи, підписи, інші елементи, що мають юридичне значення.
У присяжному перекладі перевірте наявність даних про фахівця – підпис присяжного перекладача, його печатку, реєстраційний номер.
Подаючи документацію до польської установи, воєводського управління, потрібно перевірити комплектність усього пакета. Оригінали, перекладені примірники, апостиль (якщо потрібно), додаткові довідки мають бути підготовлені заздалегідь.
Такий підхід прискорює розгляд заяви та позитивно позначається на схваленні запиту.