Потрібно подати документи в найкоротші терміни? Не завжди стандартного перекладу достатньо. Коли терміни обмежені й час тисне, актуальним стає питання, як і де зробити нотаріальний переклад у день звернення. Перекладений пакет документів подається до різних державних і приватних структур, тому вимоги до якості досить високі. Перекладач повинен не просто швидко перекласти інформацію, а й організувати нотаріальне оформлення в той самий день.
Терміни термінового нотаріального перекладу
Терміни перекладу залежать від обсягу тексту та типу документа.
- Прості документи — свідоцтва, довідки, дипломи, атестати, паспорти. Оригінали на 1–2 сторінки перекладаються за кілька годин. Головне, щоб був вільний перекладач, який спеціалізується на даній тематиці та мовній парі. Якщо заявку надіслано вранці, то до вечора є шанс отримати вже засвідчений варіант.
- Матеріали середнього обсягу — кілька довідок, витяги, довіреності, оригінали на 3–5 сторінок. Особливої уваги потребують особисті дані, їхня однотипність в усіх документах. Перекладач зможе обробити оригінали за день, але навряд чи встигне все засвідчити нотаріус. Виняток — залучення 2–3 перекладачів, які працюють ундемі, плюс нотаріус має бути готовий до засвідчення в той самий день.
- Великі документи потребують окремого розрахунку. До них належать судові рішення, договори, статути, медичні висновки тощо. Такі оригінали не вдасться перекласти за 1 день, особливо якщо в них є таблиці, багато тексту та спецтермінологія.
Якщо потрібен переклад просто сьогодні, не біжіть одразу в бюро. Надішліть скан або якісне фото для ознайомлення. Так більше шансів обрати реального виконавця, а не просто отримати обіцянки, що все виконають сьогодні.
Документи для термінового нотаріального перекладу
Для подачі до держустанов, посольств, судів, університетів або інших іноземних організацій може знадобитися термінова подача таких документів:
- свідоцтво про народження або шлюб;
- паспорт, ID-картка;
- диплом, атестат;
- довіреність;
- договір;
- судове рішення;
- витяг;
- реєстраційний документ.
Усі потрібні матеріали бажано надати одразу, щоб був зрозумілий обсяг робіт, а оформлення було однотипним. Оригінали чи копії мають добре читатися, мати всі сторінки, печатки, підписи; дрібний текст має бути зрозумілим. Якщо відмітки, штампи чи номери незрозумілі, перекладач витрачає час на уточнення. А це вже відстрочує час готовності всього пакета.
Умови оформлення нотаріального перекладу за один день
Головна вимога до успішного оформлення протягом поточного дня — починати роботу одразу після звернення. Надіславши матеріал, одразу позначте вимоги та точний час готовності. Спеціаліст бюро вивчає все та озвучує, чи можливо це виконати у вказані терміни.
Величезне значення має мовна пара. Поширені мови перекладаються швидше, рідкісні — потребують часу на підбір спеціаліста. Якщо на англійську, німецьку, польську перекладача знайти легше, то для індонезійської, тибетської, ісландської тощо організувати спеціаліста важче.
Ще один фактор — наявність чи відсутність додаткових процедур. Коли все добре читається, не потрібні перевірки й апостиль, то перекласти та передати на засвідчення можна швидше.
Швидке оформлення залежить і від місця подачі. Різні іноземні організації висувають різні вимоги до засвідчення, тому уточнення таких деталей заздалегідь прискорює підготовку за 1 день.
Вартість термінового нотаріального перекладу в Києві
Ціна звичайного профперекладу та нотаріально засвідченого суттєво відрізняється. У другому випадку до остаточного бюджету додається вартість послуг нотаріуса. Вартість термінового перекладу документа формується з урахуванням:
- мови;
- обсягу;
- складності тексту.
Стандартні шаблонні невеликі матеріали перекладаються швидше, а обсяжні договори чи технічні рішення потребують більше часу на роботу з термінологією, реквізитами та форматуванням.
Терміновість оплачується окремо. Чим швидше потрібно виконати роботу, тим вища ціна. Бюро враховує завантаженість спеціалістів, час звернення (ранок чи день), обсяг пакета та мовну пару. Бюджет обумовлюється одразу, це стосується й додаткових послуг, наприклад: нотаріальної копії, кількох примірників, доставки.
Щоб зробити нотаріальний переклад у день звернення, врахуйте всі ці рекомендації та не затягуйте з подачею пакета до бюро.