Якщо потрібно підтвердити підпис перекладача для використання документа в іноземних інстанціях, часто звичайного перекладу недостатньо. Державні органи, суди, банки, навчальні заклади, консульства вимагають засвідчення нотаріусом. Терміновий нотаріальний переклад у Києві дозволяє максимально швидко підготувати пакет до подачі відповідно до всіх вимог до оформлення.
Вимоги до нотаріального перекладу документів
Щоб нотаріус засвідчив перекладену документацію, вона повинна відповідати низці вимог.
- Стан оригіналу. Текст вихідника повинен легко читатися, бути чітким, без виправлень, розмитості. Сам документ має бути цілим, без відірваних куточків, вирваних сторінок. Якщо частину тексту неможливо прочитати, нотаріус має право відмовити в перекладі. Спочатку потрібно отримати дублікат, а потім уже звертатися за перекладацькими послугами.
- Юридичний статус. Важливо перевірити термін дії документа, якщо термін закінчився, потрібно отримати новий. Для подачі в іноземні структури часто потрібна легалізація – підтвердження законності, юридичної значущості. Це може бути, залежно від країни, апостиль або консульська легалізація.
- Точність. Перекладається весь текст без винятків і змін. Перекладач передає весь текст без змін, включаючи найменування установ, посади, печатки, підписи, дати, рукописні відмітки. Не можна текст скорочувати, виправляти помилки, змінювати зміст.
- Повнота. Нотаріус засвідчує весь документ, тому відсутність сторінки стане причиною відмови в прийнятті та недійсності самого перекладеного варіанта.
Після того як перекладач переклав текст, нотаріус підтверджує його підпис. Відмітка нотаріуса підтверджує, що роботу виконував дипломований фахівець, який має на це право. Тільки так документ має офіційний статус і може використовуватися в іноземних організаціях рівносильно оригіналу.
Вибір бюро перекладів для термінового оформлення
За терміновим перекладом звертаються, коли він потрібен у день звернення або наступного дня. Але не всі перекладацькі бюро здатні виконати роботу в такі короткі терміни, при цьому дотриматися всіх юридичних вимог, правильності, точності. Будь-які помилки, відсутність реквізитів або відсутність взаємодії нотаріуса з перекладачем стануть причиною відмови в прийнятті пакета іноземними установами. Тому, крім цінової політики та оперативності, при виборі бюро варто звернути увагу на досвід, кваліфікацію лінгвістів, внутрішню систему контролю якості та організацію роботи.
Досвід роботи з нотаріальними перекладами
Нотаріальний переклад має особливості, які відрізняють його від звичайного. Досвідчений перекладач знає та дотримується їх у роботі. Це стосується вимог нотаріуса, правил оформлення, порядку засвідчення, особливостей для різних країн.
Що перекладають бюро в терміновому режимі найчастіше:
- паспорти та ID-картки;
- свідоцтва про народження, шлюб, розлучення та смерть;
- дипломи, атестати та додатки до них;
- довіреності та нотаріальні заяви;
- судові рішення;
- установчі документи компаній;
- договори та фінансову документацію.
Практичний досвід дозволяє бюро заздалегідь виявити проблеми й відмовити в засвідченні клієнту. Так клієнт не витрачає час на повторне оформлення.
Наявність кваліфікованих перекладачів
Мало мати в штаті лінгвістів зі знанням іноземних мов. Вони повинні вміти та мати досвід роботи в оперативному режимі. Лінгвісти повинні вільно володіти юридичною термінологією, розуміти особливості формулювань офіційних документів, швидко перекладати їх без двозначностей. Кваліфікований перекладач не замінює слова та фрази на близькі за змістом, він використовує офіційну прийняту термінологію.
Можливість виконання замовлення в день звернення
Не кожне бюро здатне оперативно та якісно виконати роботу. Усе залежить від того, як організована робота компанії. Для скорочення часу подача часто відбувається без відвідування офісу в режимі онлайн. Після узгодження термінів і ціни група перекладачів приступає до роботи. Постійно ведеться співпраця з нотаріусом, щоб готовий текст одразу засвідчився.
Перевірка якості перед засвідченням
Багатоетапна перевірка – один із етапів відповідального бюро. Перевірка перекладачем, редактором, коректором, вичитка носієм мови (якщо потрібно) знижує ймовірність помилок і виключає необхідність повторного засвідчення.
Перевіряється:
- повна відповідність оригіналу;
- правильність написання прізвища, ім’я, адрес, дат і номерів;
- одноманітність транслітерації персональних даних;
- коректність печаток, штампів, підписів і посад;
- відсутність пропусків тексту, сторінок, додатків;
- відповідність оформлення вимогам нотаріального засвідчення.
Тільки після внутрішньої перевірки все передається нотаріусу для підтвердження підпису лінгвіста.
Терміновий нотаріальний переклад документів у бюро Лев
Перекладацькі послуги для фізичних осіб, підприємців, компаній у Києві та онлайн по всій Україні пропонує перекладацьке бюро Лев. Завдяки налагодженій організації роботи більшість матеріалів приймаються в обробку одразу після звернення, економлячи час клієнта.
Перекладачі бюро працюють з різною документацією, кожен проходить перевірку, щоб відповідати вимогам приймаючої сторони. Ціни в нас прийнятні, розрахунок проводиться протягом 15 хвилин, щоб ви були готові до бюджету та дедлайну.
Залишити заявку можна дистанційно, не витрачаючи час на поїздки в офіс. Готовий переклад забрати можна особисто або скористатися послугами кур’єра, транспортної компанії чи пошти.