Не завжди є можливість особисто приїхати в бюро, передати документи, чекати завершення роботи і потім знову їхати за готовим примірником. Якщо оригінал на руках, частину процесу можна здійснити дистанційно – через онлайн-замовлення нотаріального перекладу. Для цього надішліть скан-копію або фото документа на перевірку, узгодьте всі деталі по телефону або через зручний месенджер. Після оформлення матеріали можна забрати особисто, але якщо час обмежений – замовте доставку кур’єром, поштою або іншим зручним способом.
Документи для нотаріального перекладу
Подача документації онлайн підійде для подальшого звернення до офіційних інстанцій, держустанов, іноземних навчальних закладів та судів. Але варто зазначити, що навіть виконання роботи дистанційно не позбавляє обов’язку засвідчувати перекладений примірник.
Для нотаріального перекладу підходять освітні, юридичні та офіційні документи. Серед них:
- паспорти;
- всі види свідоцтв;
- дипломи, атестати та додатки до них;
- довідки;
- довіреності;
- виписки;
- договори;
- рішення судів;
- реєстраційна та корпоративна документація.
Перелік документів для подачі в конкретну організацію залежить від мети та країни.
Як оформити замовлення онлайн
Замовлення та отримання готового результату проходять у кілька етапів. Від правильної та швидкої підготовки залежить, наскільки оперативно та якісно буде виконана робота та надана клієнту. Розглянемо кожен етап детально.
- Підготовка скан-копій або фотографій оригіналів. Важлива хороша видимість і чіткість як основного тексту, так і всіх номерів, підписів, прізвищ, печаток, відміток і рукописних елементів. Фотографувати потрібно весь текст, а не тільки першу сторінку. Надсилати файл варто одним листом, щоб сторінки ніде не загубилися.
- Відправка. Надіслати файли можна через форму на сайті, електронною поштою, у месенджері або іншим способом, передбаченим бюро. До прикріпленого файлу залиште коментар: вкажіть вимоги та термін, до якого потрібні матеріали.
- Узгодження деталей. Отримана заявка одразу обробляється, вивчаються особливості матеріалів і вимоги, проводиться розрахунок ціни та часу. Менеджер бюро передзвонює клієнту для затвердження всіх деталей. Тільки коли клієнт підтверджує бюджет і терміни, перекладачі приступають до роботи.
- Безпосереднє виконання роботи та оформлення в узгодженому вигляді.
- Надсилання перекладеного тексту нотаріусу. Нотаріус підписує і передає матеріал для подальшої відправки клієнту.
Вам не потрібно шукати окремо перекладача й окремо нотаріуса. При зверненні в бюро – все виконується в одному місці. Бюро бере на себе всю відповідальність за виконання роботи – від отримання заявки до відправки засвідченого перекладеного документа.
Нотаріальне засвідчення перекладу
Нотаріальне засвідчення – окремий етап. Перекладач перекладає текст, а нотаріус підтверджує справжність його підпису. Нотаріус не перевіряє кожну фразу, не проводить лінгвістичну експертизу, він тільки підтверджує кваліфікацію перекладача.
Перекладач, підпис якого підтверджується, повинен мати відповідну освіту, досвід, дозвіл на діяльність та відповідати іншим вимогам для вчинення нотаріальної дії. Перед засвідченням бажано перевірити правильність особистих даних, адже будь-яка помилка призведе до перероблення, а сам документ буде недійсним.
Як виглядає нотаріальний переклад? Всі перекладені сторінки скріплюються, ставиться печатка та підпис нотаріуса, вказуються дані лінгвіста. Якщо потрібно кілька копій, краще заздалегідь вказати це, оскільки кількість примірників впливає на порядок підготовки та остаточну вартість.
Доставка готового перекладу по Києву
У бюро можна забрати пакет особисто, у якому б районі Києва воно не знаходилося. Якщо такої можливості немає, то завжди можна скористатися послугами кур’єра, транспортної компанії, пошти. Вони доставлять перекладені документи додому, в офіс або інше узгоджене місце, але заздалегідь варто уточнити адресу та зручний спосіб отримання.
Час доставки залежить від:
- способу відправки;
- маршруту кур’єра.
Якщо потрібна доставка до конкретного часу, все це обговорюється заздалегідь.
Терміновий нотаріальний переклад з доставкою
Термінове виконання надають не всі бюро Києва через обмежений штат фахівців або, навпаки, через високу завантаженість.
Щоб виконати роботу якісно та відповідно до вимог, надішліть на ознайомлення всі документи. Не окремі сторінки або кілька оригіналів, частину оригіналів, а весь пакет цілком. Це дозволить максимально точно визначити, скільки часу знадобиться на виконання роботи.
Якщо забрати перекладені матеріали самостійно не зможете, враховуйте окремо час перекладу та час доставки. Навіть якщо доставляти пакет буде кур’єр, потрібен час на дорогу.
Вартість онлайн-замовлення нотаріального перекладу
Ціна на надані послуги розраховується індивідуально і залежить від обсягу тексту та мовної пари. Документи з невеликою кількістю тексту перекладаються швидше і вимагають мінімум часу: наприклад, диплом, довідка або свідоцтво. Чого не скажеш про багатосторінкові договорі, судові рішення або комплекси корпоративної документації.
Наступним важливим компонентом є засвідчення. Послуги нотаріуса оплачуються окремо і додаються до остаточного бюджету. Якщо клієнту потрібно кілька примірників – це також плюс до бюджету. Вказуйте кількість копій одразу, щоб потім не витрачати час на повторне виконання замовлення.
Якщо переклад потрібен терміново, мовна пара досить рідкісна, а структура тексту складна – готуйтеся заплатити більше від стандартної вартості. Точний розрахунок проводиться виключно після вивчення вимог та особливостей матеріалу фахівцями бюро.