Життя в Польщі неможливе без спеціального реєстраційного номера PESEL. Комбінація з одинадцяти цифр є ідентифікаційним особистим номером людини, він є як у поляків, так і в іноземців, які туди приїжджають. Він потрібен при відвідуванні лікарні, банку, при працевлаштуванні, страхуванні та навіть для покупок в інтернеті. Приїжджаючи до Польщі, українці також повинні його оформити. Щоб зробити все правильно, потрібно знати вимоги до перекладу документів для отримання PESEL.
Підготовка документів перед подачею заяви на PESEL
PESEL оформляється, якщо українець проживатиме в Польщі понад 30 днів. Оформити його можна в місцевому муніципальному управлінні (Urząd Gminy або Urząd Miasta) за місцем проживання, для податкових цілей, на потреби бюрократичних процедур. Видається він один раз і при зміні прізвища змінювати його не потрібно.
Усе, що подаватиметься для отримання номера, має бути актуальним, містити дані, що легко читаються, чіткі підписи, дати. Пошкоджені оригінали, нерозбірливі записи, виправлення не будуть прийняті, оригінал потрібно замінити на дублікат.
Обов’язковою є звірка персональних даних. Якщо прізвище змінювалося при розлученні, укладенні шлюбу або з іншої причини, потрібно підготувати матеріали, що підтверджують цей факт.
Окремої уваги вимагає апостиль і присяжний переклад. Не всюди їх вимагають, але якщо вимагають, то потрібно заздалегідь подбати про це, розрахувати час.
Документи для PESEL з обов’язковим перекладом
Немає одного списку, який подають при оформленні PESEL. Переклад і сам перелік залежить від підстави отримання номера, мети звернення, вимог держоргану. Перекласти найчастіше вимагають:
- свідоцтво про народження – для підтвердження дати та місця народження;
- свідоцтво про укладення шлюбу – для підтвердження сімейного стану, зміни прізвища;
- свідоцтво про розлучення, смерть чоловіка/дружини;
- рішення суду про усиновлення, встановлення опіки, зміну імені, визначення батьківських прав;
- довіреності, коли подають пакет через представника.
Якщо вимагають паспорт, його зазвичай не перекладають.
Вимоги до перекладу документів на польську мову
Для отримання номера перекладені документи повинні відповідати вимогам польських державних органів. Мало перекласти текст з української на польську, потрібно зберегти юридичний зміст, перенести всі реквізити. У перекладеному варіанті мають бути вказані всі дані – ім’я, прізвище, дата і місце народження, номер, дата видачі, назва органу, що видав його, реєстраційні номери тощо.
Не допускаються скорочення, пропуски інформації, вільна інтерпретація тексту, зміна структури. Перед подачею перевірте відповідність оригіналу. Усі сторінки перекладаються без винятку, персональні дані повинні всюди збігатися.
Присяжний переклад документів для PESEL
Присяжний переклад при оформленні ідентифікаційного номера потрібен не завжди. Іноді достатньо паспорта, який підтвердить особу. Але разом із заявою можуть подаватися документи, що підтверджують:
- сімейний стан;
- зміну прізвища;
- родинні стосунки;
- інші значущі обставини.
У такому разі потрібен присяжний переклад. Він має офіційний статус і використовується при проведенні адміністративних процедур. Таку роботу виконує tłumacz przysięgły – присяжний перекладач, внесений до реєстру Міністерства юстиції Польщі.
Присяжний перекладач перекладає текст оригіналу за встановленими правилами. Перекладаються текст, печатки, підписи, штампи, номери, дати, наприкінці розміщується посвідчувальний напис присяжного перекладача. Його печатка, підпис і реєстраційний номер підтверджують юридичну силу.
Особливості перекладу українських документів для PESEL
Обов’язково враховуються мовні особливості та відмінності в українській і польській офіційній документації.
Перекладаються вихідники нового зразка та видані кілька років тому, але не перекладаються примірники радянського зразка, ламіновані та з рукописними записами на оригіналі. Перекладач повинен точно відтворити всі записи, скорочення, відмітки.
Назви українських органів влади, відділів ДРАЦС, судів, навчальних закладів не замінюються польськими аналогами. Вони перекладаються відповідно до правил офіційного перекладу.
У деяких українських документах трапляються описки, виправлення, відмінності в датах або прізвищах. Виправляти такі помилки не можна, перекладається все згідно з вихідником. Якщо помилка вплине на оформлення PESEL, спочатку рекомендується отримати дублікат.