Сьогодні нікого не здивуєш тим, що їдеш до Польщі. Туди вирушають українці різного віку, статусу, сімейного стану та фінансових можливостей. Для когось це привід зустрітися з рідними та близькими, для когось – можливість здобути хорошу освіту, а комусь – шанс покращити фінансове становище. Поїздка з будь-якою метою вимагає підготовки та легалізації низки документації. Склад пакета залежить від терміну та мети поїздки. Щоб перебування в Польщі було законним, не порушувало встановлені законодавством норми, потрібно зробити переклад документів на польську для легалізації перебування. Самостійно такі роботи не виконуються, довіряють їх дипломованим перекладачам, які мають на це право.
Документи для легалізації перебування з перекладом на польську мову
Законне перебування за кордоном вимагає документів, що підтверджують особу, сімейний і фінансовий стан, а також обставини перебування в країні. Для Польщі легалізація документації відбувається через присяжний переклад, хоча донедавна достатньо було нотаріального засвідчення (зміни набули чинності навесні 2026 року).
Які матеріали потрібно підготувати для легального перебування в Польщі?
- Що підтверджують особу. Це може бути закордонний паспорт, свідоцтво про народження, внутрішній паспорт (рідко, але можуть вимагати). Увага приділяється правильності написання ПІБ, дати та місця народження. В усіх матеріалах вони мають бути однаковими.
- Про сімейний стан. До цієї категорії відносять матеріали, що підтверджують сімейні стосунки. Це можуть бути свідоцтво про шлюб, розлучення, смерть чоловіка/дружини, народження дітей, судові рішення про встановлення батьківства, усиновлення, нотаріальна згода другого з батьків. Вони потрібні для оформлення карти побиту, возз’єднання сім’ї або реєстрації членів сім’ї в Польщі.
- Про освіту та кваліфікацію потрібні для працевлаштування за спеціальністю, навчання. Це може бути все, що стосується рівня освіти, кваліфікації.
- Про роботу та джерела доходу. Якщо доходів немає і фінансове забезпечення заявника мінімальне, польські органи мають право відмовити в схваленні проживання. Трудовий договір, довідка з місця роботи, довідка про заробітну плату, виписки з банку, що підтверджують отримання пенсії, стипендії або інших виплат, підтверджують, що заявник має право сам себе забезпечити.
- Для підтвердження мети перебування. Усе залежить від мети поїздки. Плануєте навчатися – надайте довідку про зарахування до вишу, школи або університету. Хочете працювати – запрошення від роботодавця, дозвіл на роботу, договори з роботодавцем. Будете лікуватися – потрібні медична страховка, висновок лікаря, направлення тощо. Якщо в Польщі плануєте відкрити бізнес або займатися підприємницькою діяльністю – також потрібна документація, що підтверджує законність і всі деталі такої роботи.
Наявність пакета у заявника допомагає держорганам встановити законність підстав для перебування українця в Польщі.
Види перекладу документів для польських установ
Є кілька видів перекладу: звичайний, нотаріальний, присяжний, з апостилем і консульською легалізацією. Одразу скажемо, що консульська легалізація для Польщі неактуальна, адже країна включена до Гаазької конвенції і тут потрібен апостиль. Що стосується інших видів, то все залежить від інстанції та мети. З березня 2026 року нотаріальне засвідчення замінили на присяжний переклад, але не всі структури приймають його. Залишилися ще ті, хто працює з нотаріальним засвідченням, а є ті, хто вимагає апостилювання.
Коротко про кожен вид перекладу:
- Звичайний (офіційний). Виконується професійним перекладачем без посвідчувального напису та печатки. Такий варіант використовується для внутрішнього документообігу, ознайомлення, листування, комерційних пропозицій. Вони не мають юридичної сили, не підходять для міграційних процедур, оформлення карти побиту, громадянства.
- Присяжний (Tłumaczenie przysięgłe). Роботу виконує перекладач, внесений до реєстру Міністерства юстиції. На перекладеному варіанті є посвідчувальний напис перекладача, підпис, особиста печатка, реєстраційний номер. Перекладені матеріали подають до воєводських управлінь, ужендів, судів, органів реєстрації актів цивільного стану.
- З нотаріальним засвідченням. Не є аналогом присяжного: нотаріус підтверджує підпис перекладача, а не правильність самого тексту.
- З апостилем. Якщо інстанція вимагає апостилювання, то спочатку на оригінал ставлять штамп «апостиль», а після перекладають польською мовою.
Щоб легально перебувати в Польщі, при оформленні карти побиту, карти довгострокового резидента ЄС, громадянства тощо потрібен саме присяжний.
Вимоги до присяжного перекладу документів
Tłumaczenie przysięgłe, як і будь-який юридично значущий документ, повинен:
- повністю відповідати оригіналу;
- правильно передати всі персональні дані та зберегти одноманітність у всьому пакеті;
- дотримуватися офіційної термінології;
- мати посвідчувальний напис присяжного перекладача.
Після текст уважно перевіряється, щоб уникнути помилок, неточностей і повернення з боку польських органів.
Підготовка українських документів для перекладу в Польщі
За точність і правильність відповідає перекладач. Завдання заявника – правильно підготувати пакет і перекласти, засвідчити тільки те, що дійсно потрібно в даній поїздці. Наприклад:
- для карти побиту на роботі потрібна документація роботодавця, трудовий договір або дозвіл на роботу;
- для возз’єднання сім’ї – свідоцтво про шлюб, народження дітей;
- для отримання громадянства – матеріали, що підтверджують безперервне проживання в країні, сімейний стан, зміну прізвища;
- для навчання – дипломи, атестати, додатки.
Заздалегідь перевірте їх актуальність, якщо термін дії закінчився, замовте дублікат.
Документи для карти побиту та вимоги до перекладу
При подачі на карту побиту іноземець подає матеріали, що підтверджують законну підставу для проживання в країні. Українські юрдокументи польські держструктури не приймають, їх потрібно перекласти у присяжного перекладача.
Які документи подають?
- що посвідчують особу: паспорт, свідоцтво про народження, про зміну прізвища або імені;
- про сімейний стан: свідоцтва про шлюб, народження дитини, розлучення, смерть чоловіка/дружини, про встановлення опіки;
- для роботи: трудовий договір, zlecenia або umowa o dzieło, дозвіл на роботу, про кваліфікацію, додатки;
- для навчання: диплом, додаток, атестат, академдовідки, сертифікати;
- про фінансовий стан: довідки про доходи, банківські виписки, про отримання стипендії.
Усі вони повинні в точності відтворювати зміст оригіналу, включати всі сторінки, мати підпис присяжного перекладача.
Документи для інших процедур легалізації
Українці звертаються до польських держорганів не лише за картою побиту. Причиною може бути отримання номера PESEL, реєстрація місця проживання, реєстрація шлюбу, оформлення громадянства, отримання статусу довгострокового резидента ЄС, визнання освіти, відкриття бізнесу тощо. Для кожної послуги є свій перелік. Дізнатися його можна в організації, куди ви звертаєтеся, або на її офіційному сайті.