При оформленні посвідки на проживання, громадянства, працевлаштуванні, отриманні візи, укладенні шлюбу та низці інших процедур за кордоном потрібна довідка про відсутність судимості. Доступність українського документа іноземним органам реалізується через переклад та легалізацію оригіналу. Найчастіше вимагають засвідчення нотаріусом — один із найшвидших, найдоступніших і найпростіших способів легалізації. Якщо отримати сам документ можна в електронному кабінеті або звернувшись до відповідних органів, то як нотаріально перекласти довідку про несудимість? Більшість бюро займаються як самим перекладом, так і його засвідченням. Щоб не ризикувати, не переробляти пакет документів, здати все вчасно та реалізувати задумане, розглянемо детально, як перекласти та засвідчити оригінал правильно.
Коли потрібен нотаріальний переклад довідки про несудимість
Деякі інстанції та приватні організації не вимагають засвідчення, але в більшості випадків воно потрібне. Як правило, до них належать:
- міграційні служби;
- консульства;
- суди;
- держоргани;
- загальноосвітні заклади;
- роботодавці тощо.
Для подачі до закордонних структур часто потрібен апостиль. Він підтверджує легальність видачі документа і ставиться виключно органами МВС. Ставити апостиль чи ні, засвідчувати у нотаріуса чи ні — заздалегідь уточніть вимоги у приймаючої сторони. Це заощадить час, гроші та вбереже від зриву планів.
Вимоги до довідки про несудимість перед перекладом
Щоб перекласти та засвідчити документ, потрібен насамперед його оригінал. Це може бути паперовий оригінал або якісна копія для попередньої оцінки. Всі дані, реквізити, підписи, печатки та інші елементи оформлення мають бути добре видні, чіткими та зрозумілими.
Як отримати довідку? Це можна зробити через особистий кабінет електронного сервісу МВС. Є скорочена форма і повна. У скороченій міститься інформація про наявність чи відсутність судимості, у повній також є інформація про притягнення до кримінальної відповідальності та передбачені кримінальним процесуальним законодавством обмеження. При особистому відвідуванні сервісу МВС ви залишаєте заявку, сплачуєте мито і через вказаний час (найчастіше 7–10 днів) отримуєте цей документ особисто.
Використання витягу про несудимість за кордоном вимагає спочатку уточнити кілька деталей:
- яка форма потрібна — скорочена чи повна;
- чи потрібен паперовий оригінал;
- чи потрібно перекладати, засвідчувати, апостилювати або кілька дій одразу.
Електронний витяг сервіс МВС не апостилює і не піддає консульській легалізації. У такому разі вимагають паперовий варіант.
Нотаріальне засвідчення перекладу довідки
Засвідчення виконує нотаріус із відповідною кваліфікацією. Якщо він знає мову, він може засвідчити профпереклад самостійно. Якщо іноземною мовою нотаріус не володіє, то перекладач перекладає текст, а нотаріус засвідчує справжність його підпису. Такий порядок установлений ст. 79 Закону України «Про нотаріат».
Коли нотаріус підтверджує підпис лінгвіста, він перевіряє особу перекладача, його кваліфікацію. Нотаріус при цьому не перевіряє наявність чи відсутність судимості у заявника — ці дані містяться в вихідному документі МВС. На перекладеному примірнику обов’язково відображаються дані перекладача, дата, найменування органів та дані нотаріуса.
Апостиль на довідку про несудимість та її переклад
Органи МВС та їхні підрозділи мають право ставити апостиль на витяг про наявність (відсутність) судимості та факт кримінального переслідування. Для апостилювання потрібен оригінал у паперовому вигляді з «мокрою» печаткою органу видачі та підписом уповноваженої особи. Подаються заява та оригінал витягу в установленому порядку.
Сам апостиль не підтверджує правильність тексту іноземною мовою. Він підтверджує справжність документа та його формальні реквізити. Апостилювання може бути поодиноким (ставиться на оригінал для підтвердження його справжності) або подвійним (ставиться на оригінал і на засвідчений перекладений примірник). Щоб не виконувати зайву роботу, краще заздалегідь уточнити у приймаючої сторони, який саме апостиль потрібен і чи необхідне засвідчення нотаріуса.
Порядок нотаріального перекладу довідки в Києві
У столиці отримання та засвідчення витягу можна організувати в кілька етапів:
- Отримання оригіналу. Спочатку замовляється необхідний варіант документа в МВС. Електронний витяг можна отримати через сервіс МВС; за необхідності проставляння апостиля обирається паперовий варіант із відповідною процедурою.
- Перевірка вимог. Перед тим як перекласти інформацію, уточнюється країна та організація, куди подаватиметься документ. Це дозволяє визначити, чи потрібен апостиль, засвідчення, легалізація.
- Профпереклад. Спеціаліст перекладає весь текст, включаючи реквізити, назви органів та інші відмітки, які мають бути відображені в готовому тексті.
- Нотаріальне оформлення. Залежно від ситуації нотаріус засвідчує вірність підпису перекладача.
Звертаючись до перекладацького бюро, можна довірити їм усе — від отримання витягу до апостилювання. Клієнт у найкоротші терміни отримує витяг без необхідності відвідувати сервіс МВС та шукати лінгвіста.
Терміни нотаріального перекладу довідки про несудимість
Переклад невеликого шаблонного витягу про відсутність судимості виконується в рази швидше за багатосторінкову документацію або складні вузькопрофільні тексти. Тексту в такому витягу мало, тому стандартно (не терміново) перекласти можна протягом одного дня. Головна вимога — наявність паперової версії оригіналу.
Якщо потрібен апостиль, термін зростає до 10 днів залежно від бюро, завантаженості сервісу МВС і навіть дня тижня.
Вартість нотаріального перекладу довідки
Ціна засвідченого профперекладу витягу про відсутність судимості залежить від кількох складових:
- мови;
- нотаріального оформлення;
- додаткових процедур.
Рідкісність мовної пари визначає бюджет. Чим мова рідша, тим складніше знайти спеціаліста і тим дорожче коштуватиме послуга. Затребувані популярні мови коштують дешевше, перекладача знайти легше і складності з роботою, як правило, не виникають.
Підсумковий бюджет зростає, якщо потрібні:
- швидке виконання;
- кілька нотаріально засвідчених примірників;
- апостиль;
- нотаріальна копія;
- доставка.
Точну вартість послуги розраховують менеджери після ознайомлення з оригіналом, вимогами до нього, термінами та уточнення країни подачі.