Поїздка за кордон насамперед вимагає підготовки пакета документів. Їх перекладають та засвідчують відповідно до вимог. Українцям, які вперше звертаються до перекладацького агентства, стає цікаво, скільки коштує нотаріальний переклад за видами документів. Позначити конкретну суму бюро може після ознайомлення зі скан-копією або фото оригіналу. Але основні критерії, що впливають на бюджет, все ж виділити можна.
З чого складається вартість нотаріального перекладу
Підсумковий бюджет часто складається з двох основних частин:
- вартості перекладацьких послуг;
- вартості нотаріального засвідчення.
Ціни в Києві у 2026 році стартують від 150 гривень і можуть досягати 1000 за 1 умовну сторінку тексту. За засвідчення доведеться викласти від 250 грн за 1 сторінку. Додатково оплачуються нотаріальна копія, апостиль, легалізація, термінове виконання, робота з рідкісною мовою тощо. Тому паспорт на 1 сторінку та багатосторінковий договір оцінюватимуться за різними критеріями.
Ціна нотаріального перекладу за видами документів
Фіксованого прайсу для конкретної документації немає, оскільки остаточна вартість залежить від мовної пари та обсягу тексту.
Паспорт та ID-картка
Найзатребуваніший документ. Він має стандартну форму, під нього є спеціальний формат та заготовлені шаблони. Оскільки текст невеликий, бюджет у різних бюро може варіюватися від 450 до 800 грн для поширених мов. Якщо перекладається витяг про реєстрацію місця проживання, додаткові відмітки або інші сторінки оригіналу, бюджет зростає. Є агентства, які рахують паспорт старого зразка як один документ, інші – рахують кожну окрему сторінку.
Свідоцтво про народження
Усі види свідоцтв також належать до шаблонних. Робота з ними не займає багато часу, оскільки є готові шаблони. Стандартний профпереклад для європейських мов або англійської коштуватиме приблизно 400-800 грн. Якщо свідоцтво старого зразка, то потрібно уважно розшифрувати всі штампи та рукописні відмітки. Це займає час і може позначитися на бюджеті.
До підсумкової суми може додаватися оплата послуг апостилювання, легалізації, які потрібні при виїзді за кордон.
Свідоцтво про шлюб або розлучення
Свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу розраховується за тим самим принципом, що й інші довідки цивільного стану. Середній ціновий діапазон становить 400-800 грн з нотаріальним засвідченням. Якщо оригінал має кілька сторінок, нестандартну форму або інші додаткові відмітки, вартість обумовлюється тільки після перегляду оригіналу.
Щоб профпереклад був оформлений правильно, уточнюйте одразу вимоги до нього. Або уточніть, для яких цілей використовуватиметься перекладений варіант (посвідка на проживання, укладення шлюбу, розлучення) і до якої країни подаватиметься.
Диплом та додаток до диплома
Оригінал диплома містить мало інформації, він компактний і перекладається швидко. Багато часу, сил і, відповідно, бюджету займає саме додаток до диплома. У ньому є перелік спеціальностей, предметів, годин, оцінок та інших відомостей, які простий перекладач не завжди зможе перекласти. Якщо бюджет на диплом може становити в діапазоні 400-1000 грн, то на додаток – від 1000 грн. Підсумок залежить від кількості сторінок, мови та вимог до оформлення.
Атестат та документи про освіту
Атестат належить до стандартних документів, тому його вартість розраховується за стандартним тарифом. Сертифікати, додатки та вкладиші містять більше інформації, тому коштують дорожче і розраховуються додатково.
При перекладі оригіналів про освіту важливо враховувати одноманітність у всьому пакеті. Назви предметів, спеціальностей, кваліфікацій, навчальних закладів мають передаватися точно і бути ідентичними.
Для подачі пакета до іноземних ЗВО часто вимагається апостиль або консульська легалізація. Вартість цих послуг у ціну профперекладу не входить.
Довідки та витяги
Довідки бувають різними. Перекласти довідку на одну сторінку із засвідченням нотаріуса коштує 450-800 грн. Вартість об’ємних довідок, банківських виписок та багатосторінкових матеріалів розраховується виходячи з фактичного обсягу.
Висока ціна буває у витягів. Банківський або реєстраційний витяг може нараховувати від 5 до 10 стор. У такому разі застосовується не фіксована ціна, а постраничний тариф. Якщо в оригіналі багато таблиць, печаток, штампів або спеціальних позначень, ціна зростає.
Довіреності та заяви
Заяви належать до стандартних замовлень і містять мало тексту. Довіреності коштують дорожче, оскільки включають більше інформації, реквізитів та особистих даних. При перекладі зберігається юридичний зміст повноважень, правильно переносяться терміни дії, дані довірителя та представника. Якщо перекласти довідку може коштувати від 400 грн, то бюджет за довіреність озвучується після перегляду пакета.
Договори та юридичні документи
Обсяг тексту – головний критерій формування бюджету при профперекладі договорів та юридичної документації. Якщо стандартна ціна починається від 200 грн за сторінку тексту на поширені мови, то за наявності складної юридичної термінології, додатків, таблиць, великої кількості реквізитів ціна зростає. Обумовлюйте бюджет до початку робіт перекладача. Так ви будете готові до конкретних витрат, і вас не застануть зненацька непередбачувано великі суми за послугу.
Корпоративні та комерційні документи
До цієї категорії належать:
- статути;
- протоколи;
- рішення учасників;
- реєстраційна документація;
- витяги з реєстрів;
- комерційні договори;
- рахунки та інші папери.
При великому замовленні ціна залежить від загального обсягу. Наприклад, комплект із 15 матеріалів не можна коректно оцінити за кількістю. Якщо в одному оригіналі може бути пів сторінки тексту або до 1800 символів, то в іншому – повна заливка. Також в одному оригіналі може бути одна сторінка тексту, в іншому – більше 20.
Для компаній, зайнятих реєстрацією, відкриттям рахунку, угодами або роботою з іноземними партнерами, важливо заздалегідь уточнювати, яка документація вимагає простого перекладу, а яка – нотаріального засвідчення. Якщо компанія співпрацює з іноземними партнерами і їй на постійній основі потрібні переклади, краще обрати одне бюро та співпрацювати з ним. Так ви позбавите себе від недобросовісних виконавців.
Судові документи
Рішення суду, позовні заяви, ухвали, протоколи та інша процесуальна документація розраховуються за обсягом та складністю. Орієнтир для поширених мов – від 200 грн/стор. Окремо оплачуються засвідчення та додаткові послуги. Якщо матеріал містить таблиці, додатки, велику кількість специфічної інформації, розрахунок буде вищим.
При замовленні судового профперекладу обов’язково повідомляйте місце подачі. Судові системи різних країн відрізняються, тому й вимоги до подачі документації різні.
Фактори, що впливають на ціну нотаріального перекладу
Можна зробити висновок, від чого залежить вартість перекладацьких послуг. Це:
- мовна пара – поширені мови дешевші за рідкісні;
- обсяг тексту – багатосторінкові матеріали розраховуються за фактичною кількістю тексту;
- складність – юридичні, медичні, технічні та фінансові матеріали вимагають спеціалізованого перекладу;
- нотаріальне засвідчення – оплачується окремо від перекладу, якщо використовується така схема розрахунку;
- терміновість – виконання за кілька годин може збільшити тариф;
- апостиль – оплачується додатково, якщо він необхідний;
- легалізація – залежить від країни та порядку оформлення;
- кількість примірників – кілька нотаріально оформлених копій збільшують підсумкову суму;
- форматування – складні таблиці, печатки, схеми та нестандартне верстання вимагають додаткової роботи.
Тому дві довідки різного розміру коштуватимуть по-різному. Уточнити точну вартість послуги можна тільки після надсилання оригіналу в бюро: фахівець вивчить усі детали, вимоги, врахує всі додаткові процедури.